Secrétaire polyvalente à mi-temps

Description of the Job Offer

Summary

Quel est le contenu de l'emploi ?

Nous recherchons une secrétaire polyvalente à mi-temps pour assurer l'ensemble des tâches de secrétariat d'un cabinet d'avocats sur la région de Namur.

Le poste implique un travail tous les matins, avec une période de formation assurée par la personne actuellement en charge qui se fera les après-midis, afin de garantir une parfaite transmission des compétences et des procédures internes.

Vos tâches principales:

  • Gestion complète du secrétariat du cabinet

  • Rédaction et dactylographie de documents juridiques et administratifs avec une grande rigueur et sans fautes d'orthographe

  • Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

  • Planification et gestion des rendez-vous via Google Agenda

  • Utilisation courante de Word, Excel et Outlook

  • Encodage de factures dans un programme comptable spécifique (pas de comptabilité analytique ou fiscale)

  • Classement, archivage et suivi administratif

  • Support administratif général auprès des avocats du cabinet

Que cherchons-nous ?
Profil recherché:

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

  • Parfaite orthographe et rapidité de dactylographie

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques : Google Agenda, Word, Excel, Outlook

  • Capacité à apprendre l'utilisation d'un programme comptable spécifique

  • Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Bonne présentation et aisance téléphonique

  • Expérience en secrétariat juridique est un atout, mais non indispensable

Ce que nous offrons
Nous vous offrons:

  • Un poste stable à mi-temps avec horaire fixe : travail chaque matin

  • Une formation complète assurée en interne

  • Une ambiance de travail professionnelle et respectueuse

  • Un salaire conforme à la commission paritaire 336

  • Une mission à long terme en vue d'un engagement durable

Procédure de sollicitation

Intéressé(e) ?
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : jambes@synergiejobs.be

Country
Belgium
City
Function
Autre
Requirements

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