Secrétaire administratif.ve 4/5 temps

Description of the Job Offer

Summary

Description de fonction

Pour l'un de nos clients, nous recrutons un.e employé.e administratif.ve et technique pour assurer les tâches suivantes:

1.  Suivi commercial :

  • vous établissez les devis suite aux demandes des clients
  • vous êtes capables de renseigner, de façon claire, les clients sur nos différents produits et services en fonction de leurs besoins
  • vous effectuez le suivi complet des offres envoyées
  • vous établissez les bons de commande et gérez les réservations de matériels
  • vous effectuez la facturation

2. Planification :

  • en fonction des réservations, pour chaque chauffeur, vous effectuez les plannings de livraisons, nettoyages intermédiaires et reprises du matériel
  • vous optimalisez (via un logiciel) les tournées en tenant compte des chargements et des destinations géographiques
  • vous avertissez les clients des passages prévus
  • Gestion de l’équipe de chauffeurs « Chantiers» : vous transmettez, de façon complète, claire et précise, les plannings et les instructions de livraisons/reprises/nettoyages à chaque chauffeur, vous assurez - contrôlez le bon suivi des plannings, vous êtes à l’écoute de vos collaborateurs et vous impliquez afin d’assurer le bon fonctionnement de votre service .

Profil

Profil recherché:

  • diplôme à orientation administrative
  • expérience d'au-moins 2 ans
  • expérience en planification est un atout
  • sens du service et organisation
  • sens commercial

Offre

Interim

Temps partiel : 4/5 temps

Salaire selon CP 200

Country
Belgium
City
Thuin
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale
Requirements

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