OFFICE MANAGER

Description of the Job Offer

Summary


Company details

KRAUTLI, située à Grand-Bigard, est une entreprise familiale fondée en 1946 et spécialisée dans l'importation et la distribution de pièces détachées pour le secteur automobileinstrumentation industrielle et solutions de mobilité et de stationnement.

L'entreprise emploie 50 personnes et jouit d'une excellente réputation dans le secteur, basée sur son expérience et son orientation client.

En raison d’un départ à la pension de l’office manager, Krautli renforce l'équipe administrative avec un (h/f) :

 

OFFICE MANAGER


Fonction

Chez Krautli, nous sommes une cinquantaine d'employés motivés et stables.

En tant qu’Office Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les départements et vous rapportez au Directeur général. Votre rôle est une fonction 360°

 Concrètement : 

  • Vous assurez le bon fonctionnement du bureau : facturation, suivi des contrats avec fournisseurs ou autres, infrastructure, commandes etc.
  • Vous préparez les dossiers de soumission et en assurez le suivi administratif.
  • Vous assurez tout le suivi leasing des voitures de l’entreprise : offres, immatriculations, cartes carburant, etc.
  • Avec l’aide de Securex, vous assurez la partie payroll et RH.
  • Vous préparez les dossiers de soumissionnement et les documents y afférent.
  • Tous les 4 ans, vous organisez le CPPT
  • Vous préparez les réunions de la direction ainsi que les conseils d’administration.
  • Vous rapportez à la direction.


Profil

  • Vous parlez couramment le néerlandais et le français.
  • Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) et rigoureux(se).
  • En tant que rôle central dans l’entreprise, votre enthousiasme et votre personnalité constructive forment la base d'une coopération harmonieuse avec les autres.
  • Vous êtes très apprécié(e) de votre environnement en raison de vos fortes qualités relationnelles et de communication.
  • Vous avez l’esprit PME, vous aimez participer à une ambiance et collégialité au top et aimez la transparence et la communication. 

  • Offre

    KRAUTLI est un employeur intéressant en raison de son origine familiale (entreprise belge) et de sa stabilité financière.

    KRAUTLI offre aux candidats motivés un salaire fixe attractif CDI, complété par des avantages extra-légaux.

    Vous pouvez compter sur un poste varié sur l'opportunité de développer davantage vos talents dans un secteur en pleine croissance.

    Country
    Belgium
    City
    Function
    Administration / Secrétariat, Administration générale, Office Management
    Requirements

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