Office Manager

Description of the Job Offer

Summary

L'Office Manager est responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats.

Informations sur l'entreprise

La société est un cabinet d'avocat belge situé à Bruxelles

Missions

  • Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance Manager dans leurs tâches administratives respectives
  • Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects), mises à jour du site internet, de l'application mobile et de la page LinkedIn du cabinet, organisation des séminaires et des autres événements clients, participation à divers projets en matière de Business Development
  • Organisation pratique de diverses activités et séminaires internes
  • Organisation du bureau : gestion des stocks (fournitures de bureau) et des archives
  • Premier point de contact du cabinet permettant d'assurer un accueil professionnel de la clientèle, réception des clients lors des réunions et des séminaires organisés dans les bureaux
  • Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales

Profil du candidat

  • Vous maîtrisez parfaitement bien le français à l'oral tout comme à l'écrit (très important), vous avez un niveau moyen/bon en anglais, si vous parlez néerlandais, c'est encore mieux!
  • Vous avez déjà une ou des années d'expériences dans une fonction administrative polyvalente
  • Vous aimez faire les choses bien, êtes rigoureux(se) et impliqué(e) dans votre travail
  • Vous aimez la polyvalence et être capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre
  • Vous disposez de très bonnes connaissances informatiques (Office 365, Adobe, etc.)

Conditions et Avantages

  • Salaire et package salarial attractif
  • Environnement de travail agréable, dynamique, petite équipe (20 personnes), ambiance familiale
  • Possibilité de prendre plus de responsabilités avec le temps surtout au niveau marketing
  • Contrat long terme
Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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