Office Manager

Description of the Job Offer

Summary

Notre partenaire est actif dans le développement et la vente de traitements alternatifs pour les carburants.

Description

Pour l'un de nos partenaires, nous recherchons un Office Manager polyvalent et dynamique prêt à être l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs extérieurs divers et variés ainsi qu'entre la Direction Générale et le personnel.

L'Office Manager recherché aura pour tâches :

  • Mettre en œuvre les politiques internes en étroite collaboration avec la Direction
  • Apporter un support administratif au Directeur Commercial pour son agenda, ses déplacements, ses e-mails et classements de contrats
  • Assurer la gestion administrative générale du bureau
  • Gérer l'aspect Ressources Humaines d'une équipe de +/- 7 personnes
  • Superviser la facturation des clients, fournisseurs, commissions, note de frais et collaborer avec la comptabilité
  • Tenir une veille juridique concernant les nouvelles lois et se tenir informé des nouvelles tendances pouvant participer à la croissance de l'entreprise
  • Assurer la communication interne et externe via les différents canaux de communication
  • Gérer l'organisation des événements internes et externes avec le département marketing
  • Fournir l'assistance adéquate pour toutes les demandes concernant le bureau (stationnement, commande de nourritures, etc.)
  • Favoriser un environnement de travail positif

Votre profil

L'Office Manager répond au profil suivant :

  • Une expérience de min. 6 ans dans une fonction similaire
  • Maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Aimer la polyvalence, être organisé et rigoureux
  • Etre capable de prioriser son travail et d'être autonome
  • Avoir une expérience de l'environnement Apple
  • Etre capable de passer d'une tâches à l'autre et de s'adapter rapidement

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.

Nous offrons

Si vous êtes cet Office Manager, notre partenaire vous offre :

  • Un contrat de longue durée
  • Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas
  • Un horaire du lundi au vendredi en 38h/semaine
  • Un jour de télétravail par semaine dès la fin de la période de formation
  • Un environnement de travail agréable et facile d'accès
  • Une société de type PME où l'esprit d'équipe règne
Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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