Gestionnaire de dossiers – Marchés publics (F/H/X)

Description of the Job Offer

Summary
  • Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)
  • Site principal :  Louvain-la-Neuve
  • Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
  • Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Sous la responsabilité du Directeur de la gestion des dépenses et des achats :

  • Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges techniques afin de pouvoir initier une procédure de marché et d’orienter les discussions et négociations avec les fournisseurs sur les différents aspects des achats : définition des besoins, prix, services, logistique, … Vous assistez et conseillez différent·es client·es internes dans le respect de la législation sur les marchés publics.
  • Vous rédigez les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics.
  • Vous gérez l’exécution des marchés publics pour lesquels vous avez géré la procédure en vous assurant de la bonne exécution des contrats en cours, du suivi du planning des échéances, du traitement des plaintes des utilisateurs·trices et/ou fournisseurs.
  • Vous obtenez vos résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à votre disposition.
  • Vous vous tenez au courant des différentes procédures en cours au sein de votre service et vous réalisez, au besoin, le rôle de backup de vos collègues.

Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivant·es font partie intégrante de la fonction : la direction de la gestion des dépenses, les autres attaché·e·s et acheteur·euse·s, la responsable marchés publics, les client·es internes de l’Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité et/ou de l'Université.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en droit ou à orientation gestion / économique ou équivalent.
  • Une expérience de minimum 2 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public.
  • Connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics, notamment : détermination du mode de passation adapté à l’objet et à l’estimation du montant du marché ; détermination et analyse des droits d’accès, de la sélection, de la régularité ainsi que des critères d’attribution ; rédaction de la décision motivée ; gestion de l’exécution du marché.
  • Très bonne aptitude rédactionnelle et à la communication.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …).
  • Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse.
  • Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe, sociabilité et sens relationnel.
  • La pratique de l'anglais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Finance / Comptabilité, Gestionnaire de dossiers
Requirements

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