Description of the Job Offer
Summary
Description:
Voici votre profil en tant que d'employé administratif au service achats et assurances ;
-Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
-Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
-Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
-Veiller au bon déroulement administratif de l'exécution des marchés publics ;
-Envoyer et/ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
-Rédiger les rapports d'attribution, les courriers de notification d'attribution et de non-attribution ;
-Transmettre les dossiers à l'autorité de tutelle ;
-Publication les avis d'attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
-Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,...) ;
-Apporter un support dans la gestion des assurances de l'intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, ...);
-S'assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu'il est amené à traiter ;
-Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;
-Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.
Profil
Voici le profil recherché pour cette offre :
- Expérience confirmée dans un service chargé de la gestion des marchés publics (maîtrise du vocabulaire spécifique) ;
- Capacité à travailler de manière autonome rapidement ;
- Bonnes compétences rédactionnelles, y compris pour des courriers à portée juridique ;
- Maitrise des plateformes E-procurement et E-tutelle ;
- La connaissance du logiciel Adfinity (gestion des bons de commandes) est un atout.
Offre
Voici l'offre de notre client pour ce poste :
- Mission temporaire jusqu'au 30/08/2025 ;
- Temps plein : 38h/semaine répartie sur 5 jours, selon horaire flexible ;
- Rattachement barémique : Selon diplôme ;
- Lieu d'occupation : Charleroi
- Service : Achats et Assurances ;
- Avantages ? : Octroi de chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, prime(s) applicable(s) à la fonction
Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.
Entreprise
Notre partenaire est actif dans l'environnement.
Country
BelgiumCity
Function
Administration / SecrétariatRequirements
Contact details for applications
You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to create your applicant account or login with your existing applicant account. Alternatively, you can apply by following the link below
Published by VIPTJ-Aggregator. Originally found at: URL of the original publication
More job offers like this one
By Category:
By Tags: