Collaborateur(trice) administratif(ve)

Description of the Job Offer

Summary

Description détaillée des missions :

Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :

Encodage et traitement administratif :

    • Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
    • Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
    • Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
    • Encodage selon les procédures établies.

Gestion du courrier :

    • Tri et traitement du courrier entrant.
    • Préparation et expédition du courrier sortant.
    • Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.

Classement et organisation documentaire :

    • Classement physique et numérique des documents administratifs.
    • Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
    • Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.

Préparation et suivi de dossiers :

    • Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
    • Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.

Téléphonie – FR/NL :

    • Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
    • Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
    • Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.

Facturation :

    • Impression, vérification, et contrôle des factures.
    • Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.

Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.

 

Profil recherché
Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes pour l'un de nos clients :

  • Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
  • Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
  • Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
  • Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
  • Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.

Compétences linguistiques requises

Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité : Minimum B2 à C1 dans les deux langues.

 

Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.

Rémunérations et avantages sociaux

Type de contrat et conditions

  • Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
  • Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
  • Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
  • Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.

La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.

Country
Belgium
City
Verviers
Function
Achat / Vente, Sales - service interne
Requirements

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