Assistant de deparetment

Descrizione dell'offerta di lavoro

Sommario

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).

Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.

Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :

  • Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant, appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes, etc.) ;
  • Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;
  • Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation ;
  • Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;
  • Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.

Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

  • vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;
  • vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;
  • vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;
  • vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;
  • vous avez d'excellentes compétences en Excel ;
  • vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;
  • vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;
  • vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.

Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :

  • une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;
  • une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;
  • une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;
  • un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.

Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Nous attendons votre réponse avec impatience.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Nazione
Belgio
Città
Funzione
Administration / Secrétariat, Assistance
Requisiti

Dettagli di contatto per le applicazioni

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