chef de bureau administratif en soutien aux directions scolaires

Description of the Job Offer

Summary

 

AVIS DE RECRUTEMENT

La Commune de MANAGE procède au recrutement d’un chef de bureau administratif en soutien aux directions scolaires

LA FONCTION

Le chef de bureau administratif (m/f/x) a pour mission d’une part de gérer et coordonner les activités administratives des services enseignement et extrascolaire et d’autre part, d’apporter une aide administrative aux directions scolaires de l’enseignement communal manageois.

La description de fonction complète est disponible sur le site internet de la Commune de Manage (www.manage-commune.be)

OFFRE

Régime de travail : temps plein (36h00/semaine) - horaire flottant

Type : poste vacant – contractuel (CDI) 

Rémunération annuelle brute indexée : Barème RGB A1 - 46.297,21 euros min / 71.918,69 euros max variable selon ancienneté

Avantages : prime de fin d’année – chèques repas - 26 jours de vacances annuelles (+ congés complémentaires) à prendre prioritairement durant les périodes de vacances scolaires – service social collectif proposant des avantages aux agents.

MISSIONS 

Missions générales (25% du temps de travail) :

  •  Gestion des équipes attachées aux services enseignement /extrascolaire et des chauffeurs de cars scolaires.
  •  Contrôle de l'atteinte des objectifs opérationnels. 
  •  Mise en œuvre et développement de la stratégie des services supervisés.
  •  Analyse les demandes, besoins et problématiques et gestion de l’organisation de ses services. 
  •  Approche managériale des membres du service pour trouver des solutions. 
  •  Amélioration et développement des procédures en vigueur au sein des services. 
  •  Etablissement des procédures permettant, en l’absence d’un agent, d’assurer la continuité du service. 
  •  Contrôle de la bonne gestion et du suivi des dossiers administratifs des services supervisés.
  •  Emission d’avis argumentés issus d’une analyse reposant sur des investigations 
  •  Maintien et mise à jour permanents du niveau de connaissance des législations relatives aux services supervisés et particulièrement des circulaires de la FWB. Après analyse, en faire connaître les dispositions aux services et à l’équipe de direction

Missions plus spécifiques à l’aide aux directions scolaires (75% du temps de travail) :

  •  Représente le Pouvoir Organisateur auprès des directions, organes et partenaires externes et est le relais privilégié du Pouvoir Organisateur auprès des directions
  •  Rôle de coordination administrative entre les directions scolaires
  •  Uniformisation des procédures 
  •  Collaboration avec les directions d’école pour l’établissement des budgets nécessaires au bon fonctionnement de l’enseignement (Manolo, discrimination positive, gratuité, ordinaire, extraordinaire, …)
  •  Soutien administratif et règlementaire au recrutement et aux attributions du personnel enseignant, articles 60, …
  •  Contrôle des populations scolaires, cours philosophiques, cours AP, aides complémentaires, .. respect des normes et utilisation judicieuse.
  •  Contrôle des augmentations du cadre maternel
  •  Contrôle et validation des tableaux de subventions avec le programme PRIMVER
  •  Contrôle de la gestion des projets spécifiques (encadrement différencié)
  •  Soutien à la mise en place de projets d’enseignement 
  •  Confection et gestion des plannings des transports scolaires 
  •  Organisation, animation et structuration des réunions de l’équipe des directions scolaires et réalisation des feedbacks afin de permettre à l’équipe de directions, au pouvoir organisateur et aux différents services concernés d’appréhender les différentes thématiques qui en ressortent.
  •  Maintien d’une communication permanente avec le pouvoir organisateur, les écoles et les services communaux
  •  Argumentation des décisions stratégiques, obtention de l’adhésion de l’équipe de directions aux objectifs du pouvoir organisateur et accompagnement de l’équipe de directions dans la mise en œuvre des solutions retenues.
  •  Contrôle de l’uniformité des informations diffusées aux acteurs extérieurs à l’école
  •  Aide techniquement la délégation du Pouvoir Organisateur lors des réunions de la Commission paritaire locale
  •  Coordonne le volet marchés publics

PROFIL RECHERCHE

  •   Capacité à gérer une équipe et à travailler en transversalité avec les différents services.
  •   Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et sens de l’organisation (ordre et méthode, respect des délais, choix des priorités, etc …).
  •   Maîtrise des outils informatiques.
  •  Bonne gestion du stress et proactivité.
  •  Réelles capacités rédactionnelles et relationnelles (présenter une image positive de la Commune).
  •  Très bonne aptitude à communiquer avec clarté, aisance et impact, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans des contextes variés et auprès d’interlocuteurs multiples

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  •  Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (universitaire) 
  •  Une expérience significative dans le domaine de l’enseignement ou dans le secteur public est un atout.
  •  Réussir un examen dont le programme est le suivant :
  • Première épreuve éliminatoire (40 points)
    • Epreuve écrite comprenant le résumé et commentaires d'un texte. 
  • Deuxième épreuve éliminatoire (40 points) 
  • Epreuve écrite sur les matières suivantes :  
    •  droit constitutionnel : les articles en rapport avec la commune
    •  droit administratif : 
    •  code de la démocratie locale et de la décentralisation : Première partie - Les livres I, II et III sauf les funérailles et sépultures
    •  notions en matière de marchés publics : gestion communale : Notions de comptabilité et de finances communales (règlement général de comptabilité communale)
    •  ​Droit civil : le livre 1 – Dispositions générales.
  • Troisième épreuve éliminatoire (20 points)
    • Epreuve orale permettant d'apprécier l’aptitude à diriger du (de la) candidat(e) et sa maturité. 

Les candidats participant aux examens d’aptitude de recrutement doivent pour être déclarés admissibles, obtenir 50 % dans chaque épreuve et obtenir 60 % au total général.

LES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressé(e), adressez votre candidature par courrier postal recommandé (lettre de motivation et curriculum vitae) AU PLUS TARD POUR LE 19/09/2025, accompagnée :

  •  d’un extrait du casier judiciaire modèle 1 (délivré moins de 2 mois avant la date limite de réception des candidatures), 
  •  d’une copie du diplôme requis,
  •  d’une copie de la carte d’identité,

à l’adresse suivante :

ADMINISTRATION COMMUNALE

Service GRH

Place Albert Ier, 1

7170   MANAGE

Avec la référence « Chef de bureau administratif en soutien aux directions scolaires»  

Seules les candidatures des agents remplissant toutes les conditions d’accès susmentionnées à la date ultime de dépôt des candidatures peuvent être retenues.

Country
Belgium
City
Charleroi
Function
Direction / Management, Directeur général, Directeur opérationnel, Direction / Management - général, Enseignement / Recherche / Sciences, Enseignement / Recherche / Sciences - général
Requirements

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