Description of the Job Offer
Summary
Description de fonction
Rattaché au Directeur Commercial, vous assistez l’équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.
Secrétariat et coordination :
- Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
- Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
- Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
- Préparation des déplacements.
Suivi de l’activité commerciale :
- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;
- Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ;
- Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;
- Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms...) ;
- Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.
Communication :
- Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;
- Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;
- Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente ;
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus ;
- Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire ;
- Vous êtes très organisé et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente ;
- Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand étant un réel plus.
Offre
- Un horaire temps plein
- Un contrat intérim en vue d'un engagement
- Une société réactive et en développement constant sur un marché extrêmement volatile ;
- Une équipe jeune et dynamique ;
- La possibilité de construire une approche personnelle ;
Country
BelgiumCity
NeufchâteauFunction
Administration / SecrétariatRequirements
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