Payroll Officer

Description of the Job Offer

Summary

Quel est le contenu de l'emploi ?

Notre client est un groupe international  leader mondial dans le domaine du design d'intérieur et des solutions de construction.

Pour ce dernier, nous recherchons un(e) HR Payroll / Admin afin de rejoindre leur équipe RH dynamique. Ils comptent plus de 250 ouvriers et une vingtaine d'employés, et ils ont à cœur de garantir une gestion fluide des aspects administratifs et de la paie pour l'ensemble de leurs collaborateurs.

Missions principales :

Le/la HR Payroll / Admin sera en charge de l'administration RH et de la gestion de la paie, et jouera un rôle clé dans la coordination de toutes les démarches administratives liées à la gestion du personnel. Ses responsabilités incluront notamment :

  • Gestion de la paie :
    - Préparer et traiter la paie mensuelle pour les ouvriers et les employés.
    - Assurer le calcul des heures de travail, des congés, des primes et des retenues.
    - Veiller à la conformité avec la législation en vigueur et les conventions collectives.
    - Traiter les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.
    - Assurer le suivi des absences, congés maladie, congés payés, etc.
  • Administration du personnel :
    - Gérer l'ensemble des documents administratifs relatifs aux employés (contrats de travail, attestations, avenants, etc.).
    - Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, évolution, départs).
    - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
    - Suivre les visites médicales, les formations et les documents administratifs obligatoires.
  • Relations avec les salariés :
    - Répondre aux demandes des employés/ouvriers concernant les questions de paie, de congés, de droits sociaux, etc.
    - Assurer une communication fluide entre la direction, les employés et les ouvriers en ce qui concerne les aspects administratifs et RH.
  • Reporting et gestion des outils RH :
    - Préparer les rapports RH et les analyses liées à la paie pour la direction (heures travaillées, absences, coûts salariaux, etc.).
    - Assurer la bonne gestion des outils de gestion de la paie et des données RH (logiciels, plateformes, etc.).
    - Participer à l'amélioration continue des processus RH et de paie.

Que cherchons-nous ?

  • Minimum 3 ans d'expériences dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et/ou dans un milieu industriel.
  • Connaissance des législations sociales et fiscales (notamment en matière de paie et de gestion des ouvriers).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de paie.
  • Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.
  • Excellentes compétences en communication et relationnel.
  • Autonomie et réactivité.
  • Capacité à gérer des situations de stress et à prioriser les tâches urgentes.
  • Sens du service et de l’écoute.

Ce que nous offrons

  • Un package salarial en fonction de votre expérience. Une voiture de société pourrait également être envisageable.
  • Un environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance dans le secteur de la construction.
  • Un cadre de travail collaboratif où chaque collaborateur joue un rôle clé.
Country
Belgium
City
Function
Marketing / PR / Communication, Planning / Achat
Requirements

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