Assistant de deparetment

Description of the Job Offer

Summary

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).

Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.

Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :

  • Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant, appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes, etc.) ;
  • Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;
  • Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation ;
  • Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;
  • Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.

Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

  • vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;
  • vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;
  • vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;
  • vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;
  • vous avez d'excellentes compétences en Excel ;
  • vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;
  • vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;
  • vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.

Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :

  • une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;
  • une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;
  • une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;
  • un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.

Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Nous attendons votre réponse avec impatience.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Assistance
Requirements

Contact details for applications

You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to create your applicant account or login with your existing applicant account. Alternatively, you can apply by following the link below
Published by VIPTJ-Aggregator. Originally found at: URL of the original publication

More job offers like this one

By Category:

By Tags:

<- Back to Job Offers Search Page