Opis oferty pracy
Podsumowanie
Binnen een permanentie sta je in voor het 24u/24 en 7d/7 monitoren van en rapporteren over manifestaties, evenementen en incidenten om de autoriteiten verantwoordelijk voor het crisisbeheer correct te informeren, te ondersteunen en zo de gewestelijke veiligheid te versterken.
In dat verband ben je belast met de volgende taken:
· Je monitort, ontvangt, verzamelt en verwerkt informatie en verspreidt deze tijdig (24/7):
o Permanente opvolging van de actualiteit via de verschillende beschikbare kanalen (media, sociale media).
o Ontvangst, eerste verwerking, bijkomende informatiegaring en verspreiding van informatie/richtlijnen/instructies en analyses afkomstig van of ter attentie van partners, met name veiligheids-, interventie- en hulpdiensten, federale, gewestelijke en lokale autoriteiten, internationale organisaties enz.
· Je ondersteunt het crisisbeheer van de bevoegde overheid:
o Je staat in voor de controle van de werking van de beschikbare technische middelen in het gewestelijk crisiscentrum en het ondersteunen van de partners bij het gebruik van het gewestelijk crisiscentrum en van zijn middelen.
o Je ondersteunt de hoge ambtenaar door het bieden van administratieve en operationele bijstand: telefonische contact opnemen, procedures opvolgen en uitvoeren, verslagen opmaken, kaarten opmaken, tools gebruiken in het crisisbeheer, tijdslijnen opmaken ….
· Je ondersteunt de optimalisering van de werking van de 24u/24 en 7d/7 -permanentie:
o Op verzoek van de hiërarchie verleen je technische, logistieke en administratieve ondersteuning tijdens vergaderingen.
o Je staat in voor de opmaak van procedures.
o Je staat in voor het beheer van contactgegevens en het up-to-date houden van databanken.
Aanvullende informatie:
Interne contacten : Alle directies van safe.brussels en de hoge ambtenaar.
Externe contacten : De FOD Binnenlandse Zaken (Nationaal Crisiscentrum), de politiezones van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en alle lokale en federale actoren die belast zijn met de planning en het beheer van veiligheid.
Graad van autonomie : Je beschikt over een bepaalde autonomie, maar moet de mening van je overste vragen alvorens beslissingen te nemen. Je deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van de geleverde dienst met een derde (meerdere, collega of andere dienst).
Werkcontext
Je werkt binnen roterende teams die 24 uur per dag en 7 dagen per week actief zijn. Je moet dus bereid zijn om dag-, nacht- en weekendshifts op te nemen.
In de praktijk zullen de 24/7-permanentieteams (6 teams van 3 personen) werken in een wachtdienstshift van 12 uur en een ondersteunende shift van 7 uur volgens een van tevoren opgestelde planning waarin een rustperiode van 72 opeenvolgende uren per week wordt opgenomen.
Je ontvangt je uurregeling voor het volledige jaar bij je indiensttreding
Voorbeeld van weekplanning voor een team:
Dag 1 – Permanentie overdag
Van 7.00 tot 19.15 uur
Dag 2 – Permanentie voor ondersteuning
Wachtdienst ter ondersteuning volgens 3 uurregelingen:
*7.00 – 14.00 uur
*12.00 – 19.00 uur
*Versterking tijdens de nacht : in geval van dienstnood, nachtversterking op basis van het nachtschema van 19.00 tot 7.15 uur."
Dag 3 – Permanentie tijdens de nacht
Van 19.00 tot 7.15 uur
Dagen 4, 5, 6
RUST
Dag 7 – Permanentie overdag
Van 7.00 tot 19.15 uur
enz.
Bij deze functie is telewerken niet mogelijk. Ze wordt uitsluitend op kantoor uitgevoerd.
Beschrijving van de organisatie
‘Voor een veilig Brussel’, het is meer dan een simpele slogan. Het is de leidraad van alle acties die safe.brussels uitrolt. Het staat symbool voor het voornemen van alle teams binnen safe.brussels om, samen met de talloze partners, een veilig en sereen kader uit te bouwen voor iedereen die verblijft in het Brussels Gewest: de pendelaars, de toeristen en de inwoners. In de praktijk komen we onze belofte na door het ontwikkelen en ondersteunen van allerhande projecten, door de coördinatie van de samenwerkingsverbanden en door een grondige analyse en permanente monitoring van het veiligheidsniveau.
Safe.brussels wil het beleid op het vlak van preventie en veiligheid coördineren. Wat is het doel? De rust en de veiligheid van personen en eigendommen in het Brussels Gewest waarborgen. Safe.brussels vervult zo een centrale rol in de coördinatie van de verschillende operatoren van de preventie- en veiligheidsketen op het niveau van het Brussels Gewest. Safe.brussels zorgt voor samenhang en complementariteit door hen met elkaar in verbinding te brengen in de zeer ruime actiedomeinen gaande van preventie van overlast en criminaliteit in de openbare ruimte, tot crisisbeheer of opleidingsondersteuning bij veiligheidsberoepen. In samenwerking met het federaal, gewestelijk en lokaal niveau, definieert safe.brussels bovendien de strategie rond cyberveiligheid en cybercriminaliteit. Het opzet van safe.brussels is niet om de bestaande instanties te vervangen maar wel om een meerwaarde te bieden op supralokaal en gewestelijk niveau.
Al van bij de oprichting wordt de aanpak van safe.brussels gekenmerkt door een partnergerichte en transversale benadering. Een strategie die wordt uitgerold en in praktijk gebracht via verschillende projecten in samenwerking met de spelers van de preventie- en veiligheidsketen of actoren uit het verenigingsleven die vertegenwoordigd zijn in het Brussels Gewest, om een globaal antwoord te bieden op veiligheidsuitdagingen en dit op repressieve maar ook en vooral op preventieve wijze.
De waarden van safe.brussels zijn een fundamentele pijler van de organisatie. Onderstaande waarden werden gedefinieerd en gekozen door een interne werkgroep:
· integriteit,
· respect,
· voortdurende verbetering,
· solidariteit,
· loyaliteit.
Safe.brussels bestaat uit 5 directies die worden overkoepeld door de Directie General Management:
Direction Organisational Support ;
· Direction Partnerships ;
· Direction Observatory ;
· Direction Operations ;
· Direction Learning & Development.
Beschrijving van de Directie
Je zal tewerkgesteld zijn bij de Directie Operations die als opdracht heeft om de minister-president en de hoge ambtenaar te ondersteunen in hun respectievelijke bevoegdheden inzake openbare orde en civiele veiligheid en hen bijstaat in hun crisisbeheer. De Directie Operations bestaat uit de Cel Crisismanagement die instaat voor onder meer de opmaak van noodplannen, het Situation Center dat de klok rond de veiligheidssituatie op het gewestelijk grondgebied monitort, de Cel Public Order, die zich onder andere bezighoudt met het beheer van evenementen samen met het Situation Center en de Cel Weapons & Explosives die verantwoordelijk is voor de afgifte van wapendrachtvergunningen. Je maakt deel uit van het Situation Center (SitCen).
Meer informatie vind je hier:
https://safe.brussels/nl/home-nl
https://crisiscentrum.be/nl/wat-doen-overheden
Je vindt alle belangrijke informatie over deze selectieprocedure (kwalificaties, ervaring, vaardigheden, belangrijke data, etc.) in het selectiereglement (zie selectieprocedure)
-> https://www.talent.brussels/nl/vacatures/safebrussels/operationeel-assistent-voor-de-247-permanentie-sitcen-mvx-614187
Kraj
BelgiumMiejscowość
Funkcja
Autre, Autre - généralWymagania
Dane kontaktowe do wniosku
You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to Stwórz swoje konto kandydata lub Zaloguj się na swoje istniejące konto kandydata. Alternatively, you can apply by following the link below
Opublikowane przez VIPTJ-Aggregator. Pierwotnie znalezione w: URL of the original publication
Więcej ofert pracy takich jak ta
Według kategorii :
Według tagów: