Opis oferty pracy
Podsumowanie
Pour le "Louvain Research Institute in Management and Organizations" (LRIM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Possibilité de passer à temps plein à partir du 1er novembre 2025, à confirmer
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Le/la gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer assure le relais de l’Administration financière pour une ou plusieurs entités de l’UCLouvain, service, faculté et/ou institut.
Basé·e au niveau local, il/elle a pour mission d’assurer la gestion logistique et comptable des activités et projets de ces entités. Il/elle doit assister les professeur·es, chercheurs·euses, responsables dans ce cadre, en bonne collaboration avec les collègues.
Un réseau de près de 70 gestionnaires est ainsi en activité au sein de l’UCLouvain.
Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative de l’institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).
Fonction
La fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes :
- Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
- Analyse et contrôle des comptes attribués, et une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
- Réalisation d’opérations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de l’UCLouvain, dans le respect des règlementations (marchés publics et commandes, suivis des factures fournisseurs, demandes de factures clients et gestion des créances internes, reclassements comptables, contrôles et approbations, …).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
- Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
- Capacités de communication (orale et écrite – la connaissance de l’anglais constitue un atout), assertivité.
- Sens de l’accueil et des contacts, esprit d’équipe.
- Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
- Sens des responsabilités, de la discrétion.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
- Connaissance de l’anglais niveau B2
- Résistance au stress.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Kraj
BelgiumMiejscowość
NivellesFunkcja
Finance / Comptabilité, Comptable, Finances / Comptabilité - général, Autre, Autre - généralWymagania
Dane kontaktowe do wniosku
You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to Stwórz swoje konto kandydata lub Zaloguj się na swoje istniejące konto kandydata. Alternatively, you can apply by following the link below
Opublikowane przez VIPTJ-Aggregator. Pierwotnie znalezione w: URL of the original publication
Więcej ofert pracy takich jak ta
Według kategorii :
Według tagów: