Support administratif

Description de l'offre d'emploi

Sommaire

Description:

Rejoignez une entreprise internationale (dont le site wallon est basé à Namur) active dans le secteur scientifique et environnemental en tant que support administratif.

Votre mission
En tant que Support Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Vous serez le point de contact administratif unique pour vos collègues, tout en assurant des tâches variées et essentielles au quotidien :

Vos responsabilités :

  • Accueil physique des collaborateurs et visiteurs
  • Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
  • Organisation logistique : commandes de sandwichs pour réunions (20 à 40 personnes), entretien des machines à café
  • Support administratif transversal de tous les départements : gestion de dossiers, commandes, création de fournisseurs et projets via Oracle BOSS
  • Facilitation interne : aide aux collègues, mise en ordre de documents sur le serveur
  • Gestion téléphonique (dans une boucle interne)
  • Réponses aux demandes spécifiques des départements
  • Suivi des urgences et gestion des priorités

Profil

Le profil recherché pour cette fonction de support administratif aux différents départements du site est :

Ce poste requiert un mindset orienté service et curiosité :

Vos atouts :

  • Curiosité scientifique et envie d'apprendre
  • Proactivité, sens de l'initiative et capacité à poser des questions
  • Autonomie dans la gestion de tâches simples et récurrentes
  • Capacité à prendre du recul et à gérer l'urgent vs l'important
  • Bonnes bases en néerlandais (pour échanger avec les collègues flamands)
  • Compréhension de l'anglais (utilisation de logiciels)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance d'Oracle BOSS est un plus (SAP ou Odoo également pertinents)

La diversité et l'inclusion sont importantes pour Unique. Qu'importe qui, quoi, comment vous êtes ou ce que vous représentez, ce sont vos talents qui font la différence.

Offre

Ce que nous offrons pour cette fonction de gestionnaire de centre et support administratif :

  • Un environnement stimulant et stable, au sein d'un groupe international
  • Un package salarial compétitif selon votre expérience
  • Chèques-repas de 8€/jour
  • Assurance hospitalisation et groupe
  • Plan vélo (leasing)
  • Formation et encadrement par le collaborateur actuel

Entreprise

Rejoignez une entreprise internationale reconnue comme leader mondial dans les services de tests, inspections et certifications. Présente dans plus de 100 pays, elle offre un environnement de travail stable, flexible et stimulant, avec de nombreuses opportunités d'évolution en interne - tant verticales que latérales - y compris à l'international.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

  • Sécurité d'emploi dans un groupe solide et reconnu
  • Flexibilité dans l'organisation du travail (horaires, télétravail)
  • Diversité des clients et des services
  • Culture de confiance envers les collaborateurs
  • Évolution de carrière rapide et personnalisée
Pays
Belgique
Ville
Fonction
Administration / Secrétariat
Exigences

Coordonnées des candidatures

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