Management Assistant

Description de l'offre d'emploi

Sommaire

 

Company details

 

 

Exciting Opportunity for a Management Assistant to enjoy a varied role working on a wide range of assistant responsibilities as well as marketing projects 

Would you like to play a part in this international Legal Firm’s continued success? 

  • Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm
  • Established reputation for delivering exceptional quality and service and exceeding client expectations 
  • International presence with 30 + offices across Europe, the Middle East, Asia-Pacific and North America
  • Enjoy a friendly and inclusive work environment based on respect and understanding
  • Comprehensive onboarding to help you settle at your own pace
  • Realize your international career aspirations within this multicultural team
  • Modern and attractive offices conveniently accessible by public transport

 

Function

 

 

Be a Vital Asset to the Brussels Team: 

  • Provide seamless support to 3 Partners and their team
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
  • Open and close client matters in collaboration with The London Compliance Team 
  • Utilize your written and spoken language skills to engage with international stakeholders, to create impactful PowerPoints as well as to draft, proofread and format diverse documents
  • The external newsletter is also one of your responsibilities as you ensure that all content is received on time and that the layout is perfect
  • You are in charge of the laying out of marketing materials such as flyers, brochures and presentations 
  • Manage your Partners’ agendas, including conference calls, internal and external meetings and business lunches/dinners 
  • Organise internal and external events and seminars including venue research, sending of invitations and their follow-up as well as coordinating the catering 
  • Liaise with the travel agency for European and worldwide travel arrangements and follow-up the expense claims
  • Ensure timely billing by submitting time sheets and verifying billing details
  • Support the client portfolio expansion and pitching process 

 

Profile

 

 

  • Minimum 3 years of experience 
  • Excellent English (written and spoken) with intermediate Dutch and French (written and spoken)
  • Proficient in MS Office with a keen eye for detail
  • Solution-oriented mindset, proactive, and self-driven
  • Effective prioritization skills to handle multitasking calmly
  • You are always both service-minded and diplomatic towards clients and colleagues alike
  • You are politely assertive when information is necessary to meet a deadline 
  • Highly motivated team player with a genuine desire to contribute

    •  

    Offer

     

     

    • Competitive Salary plus Discretionary Performance Bonus, Teleworking Allowance, 125 €, Lunch Vouchers, €8, Eco Cheques, €250, Private Pension, Hospitalization, Outpatient Insurance and Car or Bike Allowance OR 100% Public Transport Reimbursement
    • Continuous training opportunities
    • Opportunity for 2 days of teleworking per week (after 4 months)
    • 38-hour workweek with flexible starting and finishing times (9 am, 9:30 am, or 10 am) 
    • Rare overtime requirements 
    • 24 days of annual leave with an additional day every 5 years
    • Collaborate with warm, enthusiastic, and stable colleagues 
    • Permanent contract ensuring long-term stability

    Hiring Process

    • First interview with the Recruiting Team
    • Practical exercises assessing everyday skills, learning ability, and attention to detail
    • Second interview with the Partners and the other Management Assistants
    • Decision communicated within 1 week

    Don't miss this outstanding opportunity to join this prestigious international legal firm and thrive as a valued Management Assistant!

    Pays
    Belgique
    Ville
    Fonction
    Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance, Marketing / PR / Communication, Assistance Marketing
    Exigences

    Coordonnées des candidatures

    You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to créer votre compte demandeur ou connectez-vous avec votre compte demandeur existant. Alternatively, you can apply by following the link below
    Publié par VIPTJ-Aggregator. Trouvé à l'origine sur: URL of the original publication

    Plus d'offres d'emploi comme celle-ci

    Par catégorie:

    Par balises:

    <- Retour à la page de recherche d'offres d'emploi