Collaborateur administratif auprès du Délégué du Gouvernement près l’UNamur

Description de l'offre d'emploi

Sommaire

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Collaborateur administratif auprès de la Déléguée du Gouvernement près de l'UNamur.

Votre rôle

Le titulaire de la fonction a pour missions de :

Assurer le suivi administratif, le contrôle des dossiers de l’Université et seconder la Déléguée du Gouvernement dans ses tâches de contrôle de la conformité et du respect de la réglementation en vigueur pour les universités prises au regard des lois, décrets, arrêtés et règlements pris en vertu de ces lois ou décrets ; Traiter les recours introduits par les étudiants et les demandes d’avis relatives à leur finançabilité ; Contrôle de l’élection, des obligations et comptes du Conseil étudiant de l’université ; En vue du calcul de l’allocation de fonctionnement : vérifier les dossiers d’inscription des étudiants pour apprécier leur caractère finançable et la régularité de leur inscription ; Participer à l’élaboration des documents de référence permettant de récolter les données statistiques utiles ; ; Apporter un appui administratif et logistique à la Cellule du Délégué près de l’UNamur :

- Organiser le calendrier de la Cellule et gérer celui des échéances à respecter ;

- Préparer et assurer le secrétariat de réunions (présentiel ou visioconférence), en rédiger les PV;

- Analyser des dossiers et préparer les réunions de la Déléguée ;

- Rédiger des courriers et des réponses écrites ;

- Gérer les mails entrants ;

- Rédiger, adapter et mettre en page des documents divers ;

- Gérer le classement des documents et des archives de la Cellules ;

- Traiter les factures, notes de frais et suivi des comptes et budget de la cellule

Assurer un travail de veille (législation, presse, Avis de l’ARES…)

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? colienne.lejeunedeschiervel(at)cfwb.be

Rôle du service

Les Commissaires et Délégués du Gouvernement près les universités ont pour mission d’exécuter les tâches de contrôle visées aux articles 4 et 4bis du décret du 12 juillet 1990 sur le contrôle des institutions universitaires.

Ainsi, les tâches principales des Commissaires et Délégués du Gouvernement près les universités sont de :

veiller à la légalité des décisions prises par les autorités universitaires ;
vérifier que ces dernières ne compromettent pas les finances de l'institution ; contrôle des budgets et des comptes des universités.

Diplôme(s)

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier)

Les diplômes de Bachelier en droit, de comptabilité et de sciences administratives et gestion publique constituent des atouts.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n’est requise

Atout(s)

Une expérience professionnelle du monde de l’enseignement supérieur constitue un atout important.

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de dossiers administratifs et/ ou de dossiers en lien avec une réglementation constitue un atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

Bonnes connaissances en méthodologie juridique (analyse et compréhension de textes juridiques)

Bonnes connaissances du schéma institutionnel de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier

Technique d’expression écrite approfondie (pondérée)

Bonne technique d’expression orale

Compétences comportementales

Analyser l’information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.

Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité. (Pondérée)

Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions. (Pondérée)

Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ?aichatou.ouattara(at)cfwb.be

Lieu de travail

Rue Adolphe Lavallée, 1 1080 Bruxelles (avec déplacements éventuels en fonction du service

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Entre 32.764,87 € brut et 55.817,40€ brut

• Echelle barémique : 250/1

• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail

• Chèques-repas

• Pécule de vacances et allocation fin d'année

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail

• Indemnité vélo

• Assurance hospitalisation de base gratuite

• 27 jours minimum de congé par an

• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ..

Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :https://recrutement.cfwb.be/detail-job/collaborateur-administratif-aupres-du-delegue-du-gouvernement-pres-lunamur

Votre dossier de candidature devra comporter :

• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.

• une lettre de motivation.

• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Les épreuves auront lieu le 16/12/2024 (sous réserve de modification).

Pays

Belgique

Ville

Fonction

Finance / Comptabilité, Gestionnaire de dossiers

Exigences

Coordonnées des candidatures

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