Archiviste

Description de l'offre d'emploi

Sommaire

Description de fonction

Gestion de l’archivage du Groupe :

  • Conseiller et assis­ter les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur archi­vage et les former aux bonnes pra­ti­ques
  • Prendre en charge les cam­pa­gnes d’élimination et de ver­se­ments
  • Veiller au respect des tableaux de tri
  • Effectuer des recherches à la demande
  • Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives)
  • Dans le cadre de la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que
  • Organiser l’archivage du fonds photographique
  • Participer aux actions de valorisation du service

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives

  • Réaliser la revue de presse
  • Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information
  • Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents pertinents.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste
  • Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives
  • Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office)
  • La connaissance de Fotostation est un atout
  • Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes
  • Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe
  • Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français
  • La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout
  • Vous possédez un permis B

Offre

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

  • Un contrat en intérim en vue d'engagement 
  • Un salaire attractif
  • Une prime de fin d’année
  • Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 €
Pays
Belgique
Ville
Arlon
Fonction
IT / Internet, Administrateur base de données
Exigences

Coordonnées des candidatures

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