Assistant(e) de direction FR/NL/DE/EN

Quel est le contenu de l'emploi ?

Pour notre client, société reconnue dans le secteur HVAC et sa région, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction FR/NL/DE/EN

Préparer et monter des dossiers de projet, assurer le suivi.
Suivre l’état d’avancement des activités et rédiger des rapports.
Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, ainsi que les mails. Accueillir les visiteurs.
Préparer les contrats et autres documents à signer.
Gestion de planning.
Organiser les événements d’entreprise, y compris les réunions et conférences.
Gérer les réservations pour les déplacements professionnels (transports et hébergements).
Superviser le stock de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
Lire, trier et transmettre les courriers postaux entrants aux personnes concernées. Gérer
l’affranchissement et l’envoi des lettres classiques et recommandées.
Assurer une communication fluide et efficace au sein de l’entreprise. Maintenir les relations
avec les partenaires externes.

Que cherchons-nous ?

Diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans une PME
Maîtrise parfaite du français, néerlandais, allemand et anglais
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion

Ce que nous offrons

Un contrat en vue d'engagement, un package en lien avec votre profil et un environnement de travail agréable

Procédure de sollicitation

Intéressé ? Postulez via ce lien ou contactez-nous rapidement : verviers@synergiejobs.be 087 44 00 60

Belgique

Verviers

Administration / Secrétariat

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