Secrétaire de laboratoire de recherche (F/H/X)

Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, environ 6 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Le laboratoire de recherche en gynécologie (pôle GYNE) recherche un·e secrétaire pour :

l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
la prise en charge de l'accueil des chercheurs/chercheuses étrangers·ères/ visiteurs/stagiaires (internes et externes)
le support aux académiques et chercheurs/chercheuses (encodage DIAL)
une contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier
la maintenance du stock de fournitures de bureau
la gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses,...)
le classement et l'archivage
la gestion des dossiers de personnel
la retranscription de documents manuscrits en documents Word, Excel, Power Point,...
la gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction.
Bonne expérience et habileté démontrée en ce qui concerne l'utilisation d'outils bureautiques. Maîtrise de Word, Excel, Power Point.
Connaissance pratique et écrite de l'anglais (min.B2).
Bonnes capacités rédactionnelles en français.
Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
Esprit d'autonomie et d'initiative.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Belgique

Administration / Secrétariat, Secrétariat, Secteur médical / Soins, Secteur médical - général

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