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Quel est le contenu de l'emploi ?
Synergie Careers recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur Technique.
Si vous êtes autonome, organisé(e), et capable de gérer plusieurs tâches administratives sous pression, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
- Secrétariat général : Accueil des visiteurs, gestion des courriers, suivi des boîtes mail, classement, et déclarations ONSS des sous-traitants.
- Suivi administratif des soumissions : Préparation et dépôt des soumissions sur BOSA et autres plateformes, suivi des résultats.
- Suivi des cahiers des charges et gestion des délais pour garantir la conformité aux exigences des projets.
- Gestion des formations et des chèques-formation.
- Gestion des déclarations d'accidents de travail.
Que cherchons-nous ?
Profil recherché :
- Autonomie et proactivité dans la gestion de vos tâches.
- Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler sous pression.
- Expérience en gestion de soumissions administratives et respect des délais.
- Suivi rigoureux des cahiers des charges pour garantir le respect des standards et des exigences.
- Sens de l’urgence et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
- La maîtrise du néerlandais est un plus.
Personnalité requise :
- Organisé(e), réactif(ve), capable de travailler de manière indépendante tout en contribuant efficacement à l’équipe.
- Dynamique et adaptable, avec une volonté de s’intégrer et de contribuer à l’évolution de l’entreprise.
Ce que nous offrons
Conditions :
- Structure familiale offrant un environnement de travail flexible.
- Équipe de 21 personnes, favorisant une ambiance de travail collaborative.
- Opportunités de formation continue pour évoluer au sein de l’entreprise.
- Contrat intérimaire avec possibilité de CDI selon la performance.
Culture d'entreprise :
- Une équipe dynamique où la communication est fluide et la hiérarchie est allégée pour plus de flexibilité.
- L’accent est mis sur l’apprentissage continu et le respect des deadlines dans un environnement collaboratif.
Avantages :
- Atmosphère de travail informelle et accessible.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous investir dans cette entreprise familiale, postulez dès maintenant !
Envoyez votre CV et lettre de motivation à notre recruteuse Nora sur liege-careers@synergiejobs.be
Tara
BelgiumOras
LiègeFunctie
Administration / SecrétariatCerinte
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