Back office – Employé(e) administratif (-ve) FR-AN

Descrierea ofertei de munca

Sumar

Description de fonction

Rattaché au Directeur Commercial, vous assistez l’équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.

Secrétariat et coordination :

  • Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
  • Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
  • Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
  • Préparation des déplacements.

Suivi de l’activité commerciale :

  • Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;
  • Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ;
  • Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;
  • Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms...) ;
  • Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.

Communication :

  • Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;
  • Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;
  • Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente ;
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus ;
  • Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire ;
  • Vous êtes très organisé et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente ;
  • Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand étant un réel plus.

Offre

  • Un horaire temps plein
  • Un contrat intérim en vue d'un engagement
  • Une société réactive et en développement constant sur un marché extrêmement volatile ;
  • Une équipe jeune et dynamique ;
  • La possibilité de construire une approche personnelle ;
Tara
Belgium
Oras
Neufchâteau
Functie
Administration / Secrétariat
Cerinte

Detatalii pentru aplicatii

You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to Creati-va contul de aplicant sau Conectati-va de pe contul de aplicant existent. Alternatively, you can apply by following the link below
Publicata de catre VIPTJ-Aggregator. Gasita initial la: URL of the original publication


Mai multe oferte precum aceasta.

Pe categorii:

Facand "tag":


<- Inapoi la pagina cu oferte de munca