Assistante admnistrative

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Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société située près de Wavre.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :

  • vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions aux techniciens ;
  • vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les interventions non terminées ;
  • vous traitez les suivis des interventions (follow-up) et assurez la facturation ;
  • vous êtes responsable de la commande et de la gestion des stocks de fournitures et de pièces détachées, ainsi que de leur réception et rangement ;
  • vous gérez les emails liés aux demandes d'interventions ;
  • vous clôturez les dossiers d'intervention, facturez les interventions en régie, et traitez les facturations mensuelles ainsi que les demandes spécifiques des banques ;
  • vous créez des articles, des clients, et des factures, tout en assurant le suivi administratif des dossiers clients ;
  • vous accueillez les visiteurs, gérez le courrier journalier, et effectuez des rappels de paiement simples ;
  • vous participez activement à l'organisation et à la gestion des stocks, en créant/modifiant les emplacements et en traitant les mouvements de stock.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :

  • vous avez un Bachelier à orientation Administrative ou une expérience équivalente ;
  • vous avez une excellente connaissance du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais ;
  • vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office ;
  • vous êtes flexible, organisé(e) et autonome ;
  • vous êtes une personne calme, discrète, investie dans votre job et aimez le travail bien fait ;
  • vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et posez votre candidature directement sur ce site ! Notre client vous offre un intérim en vue d'engagement.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Tara
Belgium
Oras
Nivelles
Functie
Administration / Secrétariat, Administration générale
Cerinte

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