GESTIONNAIRE DE PROJETS JURIDIQUES RH (F/H/X)

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L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK RECRUTE :

GESTIONNAIRE DE PROJETS JURIDIQUES RH (F/H/X) SERVICE ORGANISATION & PROJETS DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web :

www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE :

En tant que gestionnaire de projets juridiques en Ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le respect des obligations légales de notre Administration. Grâce à votre expertise pointue en législation et réglementation, vous définirez et piloterez la politique juridique RH, garantissant que chaque action et décision s’aligne avec les exigences légales. Vous apporterez des directives claires pour établir des procédures transparentes et cohérentes, tout en formant et accompagnant vos collègues pour assurer leur bonne compréhension.

Vous serez également un acteur clé de la veille juridique en créant et enrichissant une base documentaire essentielle et en veillant à la mise à jour et à la cohérence des statuts et règlements RH. En intégrant le service « Organisation & Projets » - une équipe dynamique de 4 personnes au sein de la direction des Ressources humaines d’environ 45 collaborateurs - vous contribuerez au développement et à l’adaptation de notre politique RH, avec une approche proactive de gestion du changement et une communication efficace envers toutes les parties prenantes.

Cette mission vous permettra de faire une réelle différence en renforçant notre cadre juridique tout en participant activement à des projets stimulants d'organisation et d'innovation RH.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

  • 1. Gestion de la politique RH
    •  Assimiler la législation, la règlementation et les procédures applicables au personnel des administrations locales et celles internes à l’Administration communale de Schaerbeek ;
    •  Elaborer, mettre en œuvre et coordonner une politique pour les Ressources humaines en fixant des objectifs et des moyens d’action en partenariat avec les différents acteurs ;
    •  Etablir des directives et procédures claires et cohérentes, tout en formant et accompagnant les personnes concernées (services RH, managers, …) ;
    •  Evaluer régulièrement l’efficacité de cette stratégie et la réajuster selon les besoins.
  • 2. Gestion et actualisation des statuts et règlements RH
    •  Veiller à l’application de la législation et de la règlementation en vigueur ;
    •  Accompagner et former les Ressources humaines et les managers aux nouveautés juridiques et s’assurer de la mise à jour des procédures qui en découlent ;
    •  Coordonner la mise à jour des statuts et règlements RH, en collaboration les autres services (ceux des RH et de l’Administration) et le CPAS ;
    •  Présenter les mises à jour et apporter son soutien dans les négociations auprès du Comité directeur, du Collège des Bourgmestre et Echevins, des organisations syndicales et du Conseil communal.3. Conseil et accompagnement juridique
    •  Apporter votre expertise juridique dans les dossiers/projets RH (contrats de travail, protection contre la discrimination, contentieux, application des congés, …), en collaboration avec le service juridique de l’Administration ;
    •  Garantir la conformité de la politique et procédures RH aux exigences légales ;
    •  Contribuer activement aux dossiers/projets de l’Administration liés aux Ressources humaines (ATN, règlement relatif aux outils informatiques et de communication, …) et s’assurer de leur cohérence avec la politique RH.
  • 3. Veille et documentation juridique RH
    •  Suivre les évolutions législatives, règlementaires et technologiques impactant l’Administration et anticiper les ajustements nécessaires ;
    •  Maintenir une base documentaire juridique à jour et accessible aux équipes.

PROFIL :

  •  Master de préférence en droit social, droit public, ressources humaines, gestion publique et/ou gestion des affaires
  •  Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

  •  Connaissances en droit du travail, législation sociale et droit administratif
  •  Des connaissances en droit fiscal et du statut syndical de la fonction publique sont un atout
  •  Une première expérience dans le secteur public ou une fonction similaire est un atout
  •  La connaissance en gestion de projets et/ou en adaptation/simplification des processus est un atout majeur
  •  Maitrise de la suite Office

Compétences comportementales :

  •  Rigueur, réactivité et confidentialité
  •  Capacité d’analyse et de vulgariser des concepts juridiques complexes
  •  Structurer son travail
  •  Gérer ses émotions
  •  Coopérer
  •  Construire un réseau
  •  Communiquer, conseiller et accompagner
  •  Négocier
  •  Agir avec intégrité

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée à temps plein, selon le barème A - Secrétaire d’administration

LIEU DE TRAVAIL : Place Colignon 100 - 1030 Schaerbeek

AVANTAGES :

  •  Valorisation des années d’expérience
  •  À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 4.341 euros pour 5 ans d'expérience et de 5.055 euros pour 15 ans pour un niveau A (index du 1/07/2024)
  •  Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (283€ bruts mensuels)
  •  Allocation de fin d’année
  •  Chèques-repas (8€)
  •  Pension complémentaire (3% du salaire annuel brut donnant droit à la pension)
  •  Abonnement STIB/BRUPASS gratuit et intervention dans les autres frais de transport en commun (78% de l'abonnement STIB, De Lijn et SNCB en 2ème classe)
  •  Indemnités piéton et bicyclette sous certaines conditions
  •  Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle :
    •  durée hebdomadaire de travail de 37h30
    •  possibilité de télétravail (avec une indemnité mensuelle de 20€) 2 jours/semaine maximum pour un temps plein sous certaines conditions
    •  possibilité d'horaires flexibles pour la majorité des fonctions administratives
    •  régime de congés avantageux : 20 jours légaux calculés au prorata des prestations de l'année précédente
  • + 17 jours de congés extra-légaux minimum calculés au prorata des prestations de l'année en cours
  •  Possibilité de bénéficier d’une assurance hospitalisation de base gratuite
  •  Possibilités d'obtenir des primes et interventions via le Service Social Collectif (prime de naissance ou d'adoption, prime de mariage ou de cohabitation légale, intervention dans les frais de santé, …)
  •  Possibilités de formations afin de développer ses compétences

PROCEDURE DE SELECTION :

Après réception de votre candidature, nous la transmettrons à notre partenaire externe RH Select, qui fera une première sélection en examinant les informations de votre dossier (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer des épreuves écrites et orales. Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be).

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Madame Françoise LUC, Directrice des Ressources Humaines (fluc@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be. utilisant la référence NA-2024-090-RH-O&P-Expert·e juridique et commencez votre candidature en bas de l'offre

Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site

Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en d'emploi.

Date limite des candidatures : le 30/03/2025

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature.

Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions. Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.1030.be/offres-emploi

 

HET GEMEENTEBESTUUR VAN SCHAARBEEK WERFT AAN:

BEHEERDER VAN JURIDISCHE HR-PROJECTEN (V/M/X) DIENST ORGANISATIE & PROJECTEN DIRECTIE HUMAN RESSOURCES

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:

https://jobs.1030.be

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

Als beheerder van juridische HR-projecten in Human Resources speelt u een essentiële rol bij het waarborgen van de naleving van de wettelijke verplichtingen binnen onze administratie. Dankzij uw diepgaande expertise in wetgeving en regelgeving bepaalt en stuurt u het juridische HR-beleid, waarbij u ervoor zorgt dat elke actie en beslissing in lijn is met de wettelijke vereisten. U biedt duidelijke richtlijnen voor het opstellen van transparante en consistente procedures en ondersteunt uw collega’s met opleidingen en begeleiding om hun inzicht hierin te versterken.

U zult ook een sleutelrol spelen in het juridische toezicht door het creëren en uitbreiden van een essentiële documentatiebasis en door ervoor te zorgen dat de HR-statuten en -reglementen up-to-date en consistent blijven. Als lid van de dienst "Organisatie & Projecten" – een dynamisch team van 4 personen binnen de HR-afdeling met ongeveer 45 medewerkers – draagt u bij aan de ontwikkeling en aanpassing van ons HR-beleid. U doet dit met een proactieve benadering van veranderingsbeheer en een effectieve communicatie naar alle belanghebbenden.

Deze functie biedt u de kans om een werkelijk verschil te maken door ons juridische kader te versterken en actief deel te nemen aan stimulerende projecten op het gebied van organisatie en HR-innovatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

  • 1. Beheer van het HR-beleid
    • De wetgeving, regelgeving en procedures met betrekking tot het personeel van lokale besturen en de interne regels van de gemeentelijke administratie van Schaarbeek assimileren;
    •  Een beleid voor Human Resources ontwikkelen, implementeren en coördineren door doelen en actieplannen vast te stellen in samenwerking met verschillende betrokken partijen;
    •  Duidelijke en coherente richtlijnen en procedures opstellen, terwijl betrokkenen (HR-diensten, managers, enz.) worden opgeleid en begeleid;
    •  Regelmatig de doeltreffendheid van deze strategie evalueren en aanpassen aan de behoeften.
  • 2. Beheer en actualisering van HR-statuten en -reglementen
    • Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving;
    • Human Resources en managers begeleiden en opleiden over juridische nieuwigheden en ervoor zorgen dat de procedures dienovereenkomstig worden bijgewerkt;
    • De actualisering van HR-statuten en -reglementen coördineren, in samenwerking met andere diensten (HR en administratie) en het OCMW;
    • De updates presenteren en ondersteuning bieden tijdens onderhandelingen met het directiecomité, het
    • College van Burgemeester en Schepenen, de vakbonden en de gemeenteraad.3. Advies en ondersteuning op juridisch vlak
    • Uw juridische expertise inbrengen in HR-dossiers/projecten (arbeidsovereenkomsten, bescherming tegen
    • discriminatie, geschillen, toepassing van verlofregelingen, enz.) in samenwerking met de juridische dienst van de Administratie;
    • De naleving van het HR-beleid en de procedures met de wettelijke vereisten waarborgen;
    • Actief bijdragen aan dossiers/projecten van de Administratie die verband houden met Human Resources (ATN, reglement inzake ICT- en communicatiemiddelen, enz.) en zorgen voor hun afstemming op het HR-beleid.
  • 4. Toezicht en beheer van juridische HR-documentatie
    •  De ontwikkelingen in wetgeving, regelgeving en technologie die de Administratie beïnvloeden opvolgen en de noodzakelijke aanpassingen anticiperen;
    •  Een up-to-date en toegankelijke juridische documentatiebasis onderhouden voor de teams.

PROFIEL:

  •  Master bij voorkeur in sociaal recht, publiek recht, Human ressources; overheid en/of business management
  •  Tweetaligheid FR/NL gewenst

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend

is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook

deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van

de taalgemeenschappen van België

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

  •  Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en administratief recht
  •  Kennis van fiscaal recht en het syndicaal statuut in de openbare sector is een pluspunt
  •  Een eerste ervaring in de openbare sector of een gelijkaardige functie is een pluspunt
  •  Kennis in project management en/of processen aanpassen/veréénvoudigen is een groot pluspunt
  •  Beheersing van de Office-suite

Gedragscompetenties:

  •  Handelen met integriteit
  •  Zorgvuldigheid, snelle aanpak en discretie
  •  Vermogen om complexe juridische concepten te analyseren en te vereenvoudigen
  •  Het werk structureren
  •  Emoties beheersen
  •  Samenwerken
  •  Een netwerk opbouwen
  •  Communiceren, adviseren en begeleiden
  •  Onderhandelen

ONS AANBOD: Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A - Administratief secretaris

Bestuurssecretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek

2VOORDELEN:

  •  Erkenning van jaren ervaring
  •  Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 4.341 euro voor 5 jaar ervaring en 5.055 euro voor 15 jaar voor een niveau A (index van 1/07/2024)
  •  Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen (283€ bruto per maand)
  •  Eindejaarspremie
  •  Maaltijdcheques van 8€
  •  Aanvullend pensioen (3% van het brutojaarsalaris dat recht geeft op pensioen)
  •  Gratis abonnement op STIB/BRUPASS en tussenkomst in andere openbaarvervoerkosten (78% tussenkomst in abonnementen van STIB, De Lijn en NMBS in 2e klasse)
  •  Vergoeding voor voetgangers en fietsers onder bepaalde voorwaarden
  •  Aandacht voor een goed evenwicht tussen werk en privé:
    •  Een wekelijkse werktijd van 37u30
    •  Mogelijkheid tot telewerken (met een maandelijkse vergoeding van 20€) tot maximaal 2 dagen per week voor een voltijdse functie, onder bepaalde voorwaarden
    •  Flexibele werkuren mogelijk voor de meeste administratieve functies
    •  Gunstige verlofregeling: 20 wettelijke vakantiedagen berekend naar rato van de prestaties in het voorgaande jaar + minimaal 17 extra-wettelijke verlofdagen berekend naar rato van de prestaties in het lopende jaar
  •  Mogelijkheid om een gratis basisziekenhuisverzekering te ontvangen
  •  Mogelijkheid om premies en tegemoetkomingen te ontvangen via de Collectieve Sociale Dienst (geboorte- of adoptiepremie, premie voor huwelijk of wettelijke samenwoning, tussenkomst in gezondheidskosten, enz.)

SELECTIEPROCEDURE:

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie |

Schaarbeek (1030.be)

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Françoise

LUC, Directeur Human Resources (fluc@1030.be).

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Patricia CABRERA CORRALES,

Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NA-2024-090-RH-O&P-Expert·e juridique en begin uw sollicitatie onderaan de vacature.

Deadline voor de sollicitaties: 30/03/2025

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Vind al onze beschikbare vacatures op de website: www.1030.be/nl/vacatures

 

Tara
Belgium
Oras
Functie
Juridique, Administration juridique, Juridique - général
Cerinte

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