Specialiste Administration & Payroll

Description of the Job Offer

Summary

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Specialiste Administration & Payroll (h/f/x) pour la région de Charleroi.

Vous êtes passioné par l'administration du personnel et vous avez toujours rêvé de travailler dans une grande compagnie dans le secteur de la mobilité ? Alors ce poste est fait pour vous !!

Quelle serait votre mission ?

Vous réaliserez toutes les actions nécessaires à la bonne finalisation de la paie et vous assurerez l'administration du personnel tout en respectant les procédures de l'entreprise.

Description de la fonction :

  • Exécuter les déclarations DIMONA ;
  • Gérer le flux d'informations dans le logiciel de paie : créer les nouveaux travailleurs, encoder les contrats, les avenants, encoder et mettre à jour les signalétiques des collaborateurs ;
  • Garantir le traitement administratif de toutes les informations qui concernent les données administratives, salariales, les primes diverses et autres avantages, compléter et rédiger divers documents sociaux ;
  • Calculer et établir les cartes de congés ;
  • Commander les nouvelles cartes tickets restaurant ;
  • Gérer les accidents de travail ;
  • Gérer l'assurance hospitalisation ;
  • Gérer les demandes de crédit -temps, de congés parentaux ;
  • Gérer les contrôles médicaux et assurer les contacts avec la médecine du travail ;
  • Gérer les congés éducation en partenariat avec le secrétariat social ;
  • S'informer et collecter les aides liées à l'emploi ;
  • Fournir des informations et répondre aux questions des différents interlocuteurs internes et externes ;
  • Être back-up de la gestion des temps ;
  • Établir différents reporting ;

Votre profil :

  • Vous disposez d'un Bachelier ou d'un Master en gestion des ressources humaines/conseiller social/droit ;
  • Vous avez déjà travaillé en étroite collaboration avec un secrétariat social ;
  • Vous avez une excellente maitrise de la suite Office ;
  • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se) ;
  • Discret(ète) de par la nature des données confidentielles à traiter ;
  • Vous savez faire preuve d'empathie et vous pouvez pratiquer l'écoute active ;
  • Vous êtes pro-actif(ve) et flexible ;
  • Vous êtes capable de vous auto-informer sur les évolutions en matière de législation sociale ;

Notre offre pour le poste :

  • Une fonction variée qui fera appel à votre rigueur et votre sens de l'anticipation ;
  • Une fonction clé dans un secteur en pleine évolution, qui offre de réelles possibilités à la mesure de vos compétences ;
  • Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Country
Belgium
City
Charleroi
Function
Administration / Secrétariat, Office Management, Assistance
Requirements

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