SECRÉTAIRES MÉDICALES (m/f)

Description of the Job Offer

Summary

Secrétaires médicales

M/F | Arlon Libramont Marche Bastogne - Bertrix

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

  • Gestion du courrier médical et administratif : dactylographie, archivage, classement, expédition, réception, gestion du courrier entrant et sortant, …
  • Gestion des rendez-vous : élaboration du planning de consultations par médecin/par type de rendez-vous, inscription des patients internes et externes (guichet et téléphonie), gestion globale des rendez-vous du patient (trajet de soins), …
  • Gestion et accueil du patient : inscription et encodage des différentes données dans tous les logiciels nécessaires et indispensables à la consultation ou aux examens (dossier médical informatisé et autres), ainsi qu’à la facturation ou autres systèmes de données (RCM, statistiques, etc.), …
  • Gestion des demandes des patients et médecins traitants sur autorisation du médecin responsable
  • Gestion logistique des salles d’examen : occupation, approvisionnement en matériel et produits, commandes, …
  • Gestion de la facturation
  • Gestion de processus plus spécifiques inhérents à certains services : gestion des échantillons ou prélèvements (laboratoire), …
  • Prise en charge de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique en accord avec la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat doit :

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction. (CESS + formation en secrétariat médical spécifique à l’enseignement secondaire supérieur)

Ou

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court exigé pour l’exercice de la fonction. (Secrétaire de direction option médical)

Constituent des atouts pour occuper la fonction :

  • Avoir une expérience dans une fonction similaire ;
  • Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale ;
  • Avoir suivi une formation dans le domaine du secrétariat médical ;
  • Être consciencieux et responsable, capable de prendre des initiatives ;
  • Être organisé et avoir le sens des priorités.
  • Connaissance des logiciels Wish, Omnipro, AS400
  • Connaissance de la Suite Office (Excel, Access, Word avec publipostage, mailing,…)
  • Connaissance parfaite de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe
  • Connaissance de langues étrangères, prioritairement l’anglais
  • Faire preuve de capacité d’accueil : amabilité, empathie, écoute, patience et affabilité
  • Faire preuve d’une présentation appropriée en relation avec le milieu de travail
  • Discrétion, ponctualité et éthique personnelle
  • Conscience professionnelle, soin et précision
  • Avoir le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation
  • Capacité de collaboration et de travail en équipe
  • Faire preuve de polyvalence

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation et dans votre curriculum vitae que vous détenez ces atouts.

NOUS VOUS PROPOSONS

  • Niveau barémique conforme au statut Vivalia (Révision Générale des Barèmes):
  • CESS utile à la fonction : D4
  • Enseignement supérieur de type court : D6
  • Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers les patients sont des valeurs essentielles.
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial, exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.
  • Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population
  • Une qualité d'emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux :
  • 26 jours de congés annuels et 13 jours fériés / an garantis ;
  • Allocation de foyer ou résidence ;
  • Valorisation de l’expérience professionnelle selon les conditions de statut ;
  • Octroi de titres-repas ;
  • Intervention dans les frais de déplacement ;
  • Possibilité de bénéficier d’un Service Social Interne (primes et/ou aides) ;
  • Maintien du statut fiscal spécifique pour les travailleurs français résidant en France ;
  • Possibilité d'inscrire votre enfant dans l'une de nos trois crèches (Arlon, Libramont, Marche).

Pour plus de renseignements : https://www.vivalia.be/page/pourquoi-travailler-chez-vivalia

Country
Belgium
City
ArlonBastogneMarche-en-FamenneNeufchâteau
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance, Secrétariat, Secteur médical / Soins, Support médical, Secteur médical - général
Requirements

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