SECRETAIRE DE DIRECTION / AIDE- COMPTABLE EN FIDUCAIRE (H/F/X)

Description of the Job Offer

Summary

Description de l’entreprise

Envie de rejoindre une fiduciaire de renom, moderne, jeune, dynamique ?

Notre client vous propose l’opportunité de rejoindre son équipe et de travailler dans un cadre exceptionnel.

 

 

Description de fonction

Dans cette fonction, vos tâches se regroupent en deux pôles: 

D'une part, le secrétariat: 

  • Front office :
    • Secrétariat générale : gestion téléphonique (lun – jeu : 9h – 12h et 13h – 16h et ven : 9h-12h – possibilité de le faire en GSM).
    • Gestion de l'accueil physique des clients;
    • Gestion de l’intendance du bureau (courses, préparation salle de réunion, des vidéos conférences, ……);
    • Gestion de l'agenda des associés et suivi des échéances de contrôles; 
    • Gestion du courrier entrant et sortant;
    • Gestion du suivi du matériel informatique (commande et remplacement);
    • Relecture des avis et rapports d’experts (orthographe et syntaxe);
    • Relecture publication web;
    • Récupération des documents clients papiers.
  • Back office :
    • Gestion du guichet d’entreprises (en sous-traitance);
    • Gestion en sous-traitance du moniteur belge;
    • Gestion des devis, lettre de mission, procuration (fiscal, coda, social, BCE,…), formalités loi anti-blanchiment;
    • Dans un second temps, gestion de la facturation et rappel clients.

D'autre part, aide-comptable: 

  • Encodage achats, ventes et financiers dans les dossiers comptables sous la supervision de la cellule encodage.
  • Dans un second temps encodage des salaires et gestion de tenue de comptabilités (demande d’informations aux clients).

 

 

Exigences de la fonction

Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous: 

  • Possédez une expérience réussie et récente en tant que secrétaire de direction; 
  • Possédez une première expérience en comptabilité (même en interne) = atout;
  • Etes de bonne présentation;
  • Possédez une excellente orthographe;
  • Résistez facilement aux situations de stress; 
  • Travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion;  
  • Organisez aisément votre travail et rappelez les échéances aux associés; 
  • Etes orienté solutions clients.

 

Termes d'emploi

Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. 

Salaire à discuter, chèques-repas de 8€, frais de déplacement. 

 

 

Procédure de candidature

Les consultants de Peps vous aident avec plaisir dans votre recherche d'un nouveau défi. La première étape consiste à faire la connaissance de la personne qui se cache derrière le CV, ce qui permet de faire correspondre vos talents à l'entreprise ad hoc. Nos consultants sont des experts disposant de connaissances dans votre domaine spécifique.    Procédure de candidature

  • Consulter les offres sur le site internet
  • Répondre à l'offre/aux offres
  • Peps prend contact avec vous si l’offre vous correspond. Sinon, nous conservons votre CV pour d’autres postes
  • Rendez-vous en agence pour le dossier d’inscription et une interview
  • Suivi et envoi de la candidature auprès de nos clients 
  • Début de mission ? Rendez-vous en agence pour un dossier de mise au travail
  • Ouverture de l’agence tous les jours et toute la journée pour tous renseignements complémentaires

 

 

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Secrétariat
Requirements

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