Secretaire comptable (FR/EN) – temps partiel

Description of the Job Offer

Summary

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (FR/EN) qui peut gérer efficacement les tâches administratives et comptables, et qui possède une excellente maîtrise de l'anglais et du français.

Informations sur l'entreprise

Notre client est une association reconnue dans le secteur des affaires publiques européennes, répresentant les plus grandes sociétés françaises, situé à Bruxelles

Missions

En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer les tâches administratives générales :
    • Prise de rdv, réservation des restaurants, inscription aux événements,
    • Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
    • Réservation des salles de réunion
    • Gestion des invitations et des listes de participants
    • Préparation de la salle
    • En coopération avec les autres associations présentes à l'étage, gestion des frais du plateau
      (loyer, charge, nettoyage, frais communs divers…) et interaction avec les prestataires (immeuble, nettoyage)
    • Point de liaison avec la banque, les assurances, service téléphonique
    • Commande de fournitures
    • Renouvellement des badges d'accès au Parlement européen
  • Comptabilité (en relation avec la comptable)
    • Préparation et envoi de l'appel de fonds
    • Commande des tickets restaurant
    • Vérification et gestion des factures avant paiement
    • Classement des factures
    • Vérification du décompte visa
    • Elaboration des notes de remboursement

Profil du candidat

En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous avez le profil suivant :

  • Diplômé(e) en secretariat ou comptabilé ou expérience équivalente ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Offices ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Attention au détail et précision dans le travail.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

  • Un horaire a temps partiel
  • Un package salariale attractif
  • Une culture d'entreprise qui valorise le bien-être de ses employés ;
  • Des opportunités de développement professionnel ;
Country
Belgium
City
Function
Service public / Administration publique concours, Administration - générale
Requirements

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