Réceptionniste / Assistant administratif h/f

Description of the Job Offer

Summary

Notre client est une société de renom active dans la commercialisation d' engins destinés au secteur de la construction.

Description

Vous avez pour mission de gérer la réception et le secrétariat général.

Réception
Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée
Avertir le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs
Répondre au filtrage et transfert des appels téléphoniques entrants
Réception et tri du courrier quotidien
Gestion du planning des réunions
Préparation des salles de réunion et de la cafétéria
Gérer les contacts avec la société de catering (day to day ainsi que commandes spéciales)
Maintient la sécurité en suivant les procédures; journal de bord de surveillance; l'émission de badges

Secrétariat général

Gestion du stock dans l’armoire à fourniture, aux archives, de la cafétaria et le stock des photocopieuses/imprimantes
Organisation des envois de courrier et de colis express
Réservation des hôtels, taxis et voitures de location short term en suivant les règles internes
Traduction de texte NL/FR/UK
Encodage d’informations sur l’intranet
Divers autres tâches administratifs pour différents départements : Finances, HR..

Votre profil

Quelles sont les qualités requises ?
Expérience dans une fonction similaire de minimum 3 ans
Une très bonne connaissance du français, néerlandais et de l’anglais
Une bonne connaissance de MS Office. La connaissance de SAP est un plus
Une communication efficace avec des bonnes relations interpersonnelles
Ces mots-clés font partis de votre personnalité : souriant, accueillant, positif et ponctuel
Structuré avec une excellente gestion des urgences et des priorités en toute autonomie
Excellent esprit d’équipe

Nous offrons

Notre client vous offre:

Un contrat d' intérim de 2 mois à partir du 11 Janvier 2021 à raison de 20h/sem réparties comme suit:
Lundi: 8.30-12.30
Mardi: 8.30-12.30
Mercredi : 8.30-17.15 (pause de 12.30 à 13.15)
Jeudi: 13.15-17.15

Un salaire attractif combiné à d’autres avantages
Coopérer en équipe avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance
Une entreprise à taille humaine à dimension internationale, favorisant l'autonomie et l'esprit d'équipe
Vous avez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage la fonction

Country
Belgium
City
Hal-Vilvorde
Function
Administration / Secrétariat, Réceptionniste
Requirements

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