Project & Management Assistant – COVID-19

Description of the Job Offer

Summary

In het kader van de strijd tegen Corona, zijn wij voor de Brusselse regio op zoek naar een ervaren en autonoom werkende Project Assistant. Je fungeert als Rechterhand van de Project Manager en je zorgt ervoor dat hij en zijn team zich kunnen concentreren op hun hoofdtaken.
Je zorgt voor alle administratieve en organisatorische ondersteuning, van A tot Z.

Functiebeschrijving

  • Je volgt de planning en ongoing acties mee op van Vaccinatie en Testing
  • Je bereidt meetings voor en zorgt voor de nodige rapportering
  • Je neemt deelt aan meetings en zorgt achteraf voor de samenvattingen en updates
  • Je zorgt voor de interne communicatie naar werkgroepen toe
  • Je zorgt ook voor het beheer van mogelijke risico's, issues, bijkomende vraagstukken
  • Je volgt de timesheets op

Functie-eisen

  • Je spreekt en schrijft op een zeer goed niveau Nederlands en Frans
  • Je beschikt over een hoger diploma (Bachelor of Master) en minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Project Officer, Management Assistant, Directie Assistent,…
  • Ervaring met allround ondersteuning bij projecten is een sterke troef
  • Je kan heel autonoom werken, je bent een plantrekker en je weet wat je te doen staat
  • Je hebt aan een half woord genoeg om te weten wat er van jou verwacht wordt
  • Je werkt heel proactief en voorziet komend werk door een sterke planning
  • Je bent analytisch ook sterk: je kan de belangrijke elementen uit een tekst puren
  • Jouw opvolging is vlekkeloos, doordat je steeds het overzicht behoudt
  • Verslagenen documenten van jouw hand zijn steeds duidelijk, kort en krachtig
  • Je bent heel stressbestendig en past je snel aan aan wisselende omstandigheden
  • Uiteraard werk je heel vlot met de computer, databases, applicaties en systemen
  • Je bent stressbestendig en kan goed om met veranderingen in planning en procedures

Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijk voltijds contract tot wanneer dat nodig is
  • Je maakt deel uit van een team, met aandacht voor een menselijke aanpak
  • Je werkt mee aan een project van enorm maatschappelijk belang
  • Flexibele werkuren, flexibele werklocaties (voornamelijk van thuis uit)
  • Salarispakket volgens ervaring met maaltijdcheques
Country
Belgium
City
Function
Logistique / Transport, Project Manager
Requirements

Contact details for applications

You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to create your applicant account or login with your existing applicant account. Alternatively, you can apply by following the link below
Published by VIPTJ-Aggregator. Originally found at: URL of the original publication


More job offers like this one

By Category:

By Tags:


<- Back to Job Offers Search Page