Office Manager Polyvalent(e) H/F/X

Description of the Job Offer

Summary

OfficeTeam est à la recherche active d'un(e) Office Manager polyvalent(e) pouvant apporter un réel support à la comptabilité pour une mission intérimaire (temps plein ou temps partiel) en vue d'engagement.

Notre client est situé dans la région namuroise et est actif dans le domaine de la comptabilité.

En tant qu'Office Manager (H/F/X), vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion ADMINISTRATIVE: vous êtes le point de contact administratif pour les employés de l'entreprise et vous veillez à ce que le bureau fonctionne correctement (Facility Management) :
    • vous recherchez des partenaires pour les fournitures bureau,
    • vous négociez les contrats,
    • vous passez les commandes nécessaires,
    • vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs externes,
    • vous gérez les livraisons,
    • vous gérez le courrier entrant/sortant,
    • vous assurez les permanences téléphoniques,
    • vous créez des templates de convention pour le département Legal,
    • vous supervisez la migration d'un ERP et n'hésitez pas à proposer des améliorations,
    • vous assurez diverses tâches administratives en fonction des besoins de la société,
    • vous identifiez d'éventuelles opportunités d'amélioration de la gestion des processus et procédures.

  • Support à la Comptabilité:
    • vous vous chargez de l'encodage des factures, une à deux fois par mois,
    • vous veillez au bon paiement des factures fournisseurs,
    • vous effectuez les rappels de paiement, 3 à 4 jours par mois.

    Notre client recherche pour cette fonction le profil suivant :

    • vous avez un Bachelier dans le domaine administratif ?
    • vous avez une expérience similaire et éventuellement dans un département légal ?
    • vous parlez parfaitement le français ?
    • vous êtes orienté(e) IT et vous connaissez la suite office ?
    • vous savez travailler de façon autonome et aimez gérer des dossiers de A jusque Z ?
    • vous êtes une personne polyvalente et motivée ?
    • vous êtes à l'aise avec les chiffres ?
    • vous êtes disponible immédiatement ?

    Alors, cette fonction est faite pour vous ! Envoyez-nous votre candidature sans attendre !

    Référence : 06870-0011782370.

    Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

    https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

    Country
    Belgium
    City
    Namur
    Function
    Administration / Secrétariat, Office Management
    Requirements

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