Office Manager (hfx) FR-NL-UK

Description of the Job Offer

Summary

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un Office Manager (hfx) FR-NL-UK.

Notre client est une société située à Waterloo.

En tant qu'Office Manager (hfx) FR-NL-UK, vous êtes responsable de la bonne gestion du bureau et êtes également la personne de contact pour toutes questions relatives aux Ressources Humaines et à la Comptabilité.

La fonction est polyvalente au niveau des tâches à effectuer.

Les principales missions sont les suivantes :

  • RH : vous êtes la personne de contact pour toutes les requêtes RH en interne ainsi que le point de contact avec le secrétariat social ;
  • GESTION ADMINISTRATIVE : vous supervisez et soutenez toutes les tâches administratives du bureau et veiller à ce que le bureau fonctionne correctement

- rôles : gestion du courrier entrant/sortant et du dispatching, gestion des livraisons, de l'archive électronique des documents et de leur classement, de l'inventaire papeteries, des fournitures bureau et des provisions cuisine, des commandes au besoin.

- gestion des procédures du bureau, identification d'éventuelles opportunités d'amélioration de la gestion des processus et procédures, veiller au respect et à la mise en place de celles-ci en les adaptant si nécessaire.

  • GESTION COMPTABLE : vous gérez la facturation des sociétés, l'encodage comptable et êtes le point de contact principal avec le bureau comptable.

Notre client recherche le profil suivant :

  • vous aimez la polyvalence dans la fonction ;
  • vous avez une excellente communication verbale et écrite ainsi qu'une orthographe irréprochable ;
  • vous travaillez de façon méticuleuse et avez le sens de la rigueur et du détail ;
  • vous aimez avoir des responsabilités et vous souhaitez être une personne de contact interne & externe ;
  • vous êtes une personne organisée, vous aimez le challenge au quotidien et êtes « solution-minded ».
  • vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif / suivi de dossiers ;
  • la discrétion et le sens de l'écoute font de vous une personne avec d'excellentes qualités relationnelles ;
  • vous disposez d'un Baccalauréat en Administration/Communication ou autre ;
  • vous avez déjà travaillé dans un environnent administratif ;
  • vous savez rédiger et vous exprimer en FR, NL et UK.

Notre client vous propose une mission d'interim de plusieurs mois qui pourrait déboucher sur du long terme.

Vous pensez être LE/LA candidat(e) dont notre client a besoin ? Alors postulez sans attendre !

Référence : 06870-0011621503.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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