Management Assistant Trilingue – Secteur Immobilier – Bruxelles

Description of the Job Offer

Summary

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant Trilingue pour un de ses clients.

La société est située en plein cœur de Bruxelles et aisément accessible en transports en commun.
Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'immobilier, ambitieuse tout en gardant une ambiance familiale.

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et serez chargé de les soutenir de la manière suivante :

  • Vous serez responsable de la gestion de la base de données;
  • Vous serez en charge du suivi des paiements des clients de la société ;
  • Vous serez en charge de la préparation et de l'envoi des courriers d'information et de courriers standards;
  • Vous prendrez en charge l'administration interne quant à l'archivage, la digitalisation des dossiers clients,… ;
  • Vous organiserez les réunions et assemblées générales ;
  • Vous devrez dispatcher les appels téléphoniques ;
  • Vous ferez la coordination des commandes de travaux auprès des fournisseurs ;
  • Vous gérerez les dossiers de projets neufs et en cours.

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou d'une expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) (dans le secteur de l'immobilier est un plus);
  • Vous êtes parfait bilingue français et néerlandais; avec une bonne connaissance de l'anglais;
  • Vous maîtrisez très bien MS Office (Word, Powerpoint, Excel et Outlook);
  • Vous disposez de compétences de communication et de sens du contact;
  • Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve) et précis(e);
  • Vous êtes indépendant(e) et faites preuve d'initiatives et de logique.

Notre client vous offre :

  • Une mission intérim en régime temps plein en vue d'un engagement fixe ;
  • Un job plein de défis et d'opportunités d'épanouissement dans une équipe dynamique et ambitieuse;
  • Un salaire attrayant ainsi que bon nombre d'avantages annexes (chèques repas, remboursement des frais de transports, assurances lors du contrat fixe, télétravail et horaires flexibles).

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Management Assistant et immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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