Management Assistant (h/f)

Description of the Job Offer

Summary

Entreprise spécialisée dans le secteur de la chimie.

Description

En tant que Management Assistant (h/f), vous êtes responsable des tâches variées :

Vous êtes responsable du ‘front office’ :

  • Vous assurez l'accueil de nos visiteurs, clients, chauffeurs routiers, etc.
  • Vous traitez les appels téléphoniques.
  • Vous traitez le courrier / les envois par TNT et êtes responsable de leurs distributions.
  • Vous gérez le matériel de bureau et effectuez si besoin des commandes.
  • Vous assurez le traitement administratif des commandes et des livraisons (réception, documentation, facturation).
  • Vous participez à la clôture mensuelle.
  • Vous êtes le centre entre plusieurs départements.

En soutien et en étroite coopération avec le service des ressources humaines du site en Flandre, vous prenez en charge l'administration et l’enregistrement des badges des ressources humaines :

  • Vous êtes la liaison entre le service RH, les employées et les ouvriers sur le site de Seneffe.
  • Vous réalisez le suivi administratif des embauches, maladies, accidents de travail, formation, etc.
  • Vous accueillez et informez les nouveaux employés sur les questions relatives aux ressources humaines.
  • Vous tenez à jour les dossiers personnels
  • Vous assurez le suivi du temps de travail: absences, congés…
  • Vous êtes le point de contact avec les agences d’intérim pour la gestion du personnel intérimaire (contrat, prestations, vérification des factures …).

Vous êtes responsable du support dans le domaine de la logistique :

  • Vous collaborez avec le Responsable production afin d’assurer toutes les tâches administratives dans le département logistique.
  • Vous êtes responsable de l’administration de tous les documents relatifs au département.
  • Vous suivez le chargement des camions et communiquez les informations nécessaires au cariste responsable du chargement.
  • Vous validez les commandes dans notre programme de gestion et corrigez, si nécessaire, le stock de produits finis afin d’optimaliser le travail du magasin.
  • A terme, après une très bonne connaissance de nos produits, vous aidez le responsable et les magasiniers dans leur travail quotidien.

Vous avez un regard critique permanent afin d’améliorer et développer les systèmes, les procédures et l’efficacité de la fonction.

Votre profil

En tant que Management Assistant (h/f), vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous disposez d’un bachelier et vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'assistant dans un contexte industriel.
  • Vous vous exprimez couramment en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • MS Office n'a plus de secret pour vous.
  • Vous êtes dynamique, proactif et motivé.
  • Vous êtes bien organisé, ponctuel et discret.
  • Vous utilisez une approche structurée et vous résolvez les problèmes.
  • Rendre des services est pour vous très important

Nous offrons

Pour notre client, nous vous offrons :

  • Une mission intérim en vue d'engagement, possibilité de CDI immédiatement
  • Un horaire temps plein, du lundi au vendredi
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience, muni d’avantages extra-légaux
  • Un cadre et une ambiance de travail convivial
Country
Belgium
City
Charleroi
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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