Management Assistant (h/f)

Description of the Job Offer

Summary

Notre client, basé à Wavre, est actif dans le secteur biopharmaceutique

Description

Pour cette fonction de Management Assistant FR/NL/ANG (h/f), vous serez amené(e) à assurer le soutien administratif d'un département. Voici la liste non-exhaustive des différentes responsabilités qui en découlent :

  • Assurer la bonne eexécution de toutes les activités liées au secrétariat ;
  • Optimiser le support logistique et administratif pour les managers ;
  • Centraliser les documents aministratifs et réaliser le suivi des contrats ;
  • Gérer la base de données des équipements et des fournisseurs ;
  • Suivre les factures, les dépenses, les demandes de sponsoring, les honoraires des différents intervenants ;
  • Rédiger et traduire certains contenus ;
  • Préparer les présentations, réunions et visites ;
  • Gérer les contacts externes avec les agences de marketing ;
  • Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureau ;
  • Distribuer le courrier ;
  • Gérer l'agenda des managers du département.

Votre profil

Pour cette fonction de Management Assistant FR/NL/ANG (h/f), vous devez répondre aux critères suivants :

  • Avoir de très bonnes connaissances linguistiques en Néerlandais et en Anglais ;
  • Se montrer autonome, pro-active avec une très grande capacité d'adaptation. En effet, vous serez assez vite amené(e) à travailler seul(e) et ce de manière indépendante ;
  • Teamplayer, vous avez de bonnes compétences sociales et communicationnelles ;
  • 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant / Secrétaire ;
  • Excellentes connaissances de la Suite Office (SAP est un réel atout) ;
  • Discret(e) et flexible.

Nous offrons

Pour cette fonction de Management Assistant FR/NL/ANG (h/f), notre client vous propose un contrat temps plein de 6 mois. Votre package salarial sera défini sur base de votre niveau d'expérienceet d'expertise pour cette fonction. Le 4/5e est envisageable.

Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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