Management Assistant FR-NL – Bruxelles

Description of the Job Offer

Summary

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant avec un intérêt pour les nouvelles technologies pour un de ses clients.

La société est située au sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Elle dispose également d'un parking.
Notre client est un acteur majeur dans le secteur immobilier et est en constante évolution et remise en question. Il s'oriente également sur la gestion de projet immobiliers à caractère durables et éthiques.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Assistanat général et gestion des agendas d'une équipe d'environ 15 personnes;
  • Organisation des réunions et préparation de l'ordre du jour de celles-ci;
  • Préparation de présentations PowerPoint, schémas, template et mémos;
  • Gestion du stock des fournitures de bureau;
  • Gestion d'une boite email générale, classement, archivage et encodage de documents;
  • Gestion, mise à jour et amélioration des bases de données utilisées par l'équipe;
  • Contact téléphonique en première ligne avec les clients de l'entreprise.

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans un fonction similaire;
  • Vous avez une parfaite maitrise du français et une très bonne connaissance du néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout majeur;
  • Vous avez une excellente connaissance des applications Microsoft Office, et êtes à l'aise de manière générale avec les nouvelles technologies;
  • Vous êtes très précis, structuré et êtes attentif aux détails;
  • Vous êtes proactif, et gérez efficacement les priorités;
  • Vous êtes enthousiaste, dynamique et avez un excellent sens des relations humaines.

Notre client vous offre :

  • Un job varié et stimulant au sein d'un entreprise innovante et en constante évolution;
  • Un contrat d'intérim en temps plein de 6 mois en vue d'un engagement fixe ;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes (chèques repas et remboursement des frais de transports ainsi qu'assurances au moment de la signature du contrat fixe).

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction en tant que Management Assistant et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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