Management Assistant Expérimenté(e) – Charleroi

Description of the Job Offer

Summary

Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un profil Management Assistant expérimenté(e ) - anglais (H/F/X) pour une mission de remplacement de 5 mois.

Notre client est une start-up en pleine croissance active dans la bio-technologie et situé dans la région de Charleroi.

Dans le cadre de cette mission temporaire en tant que Management Assistant - Anglais (H/F/X), les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Vous assistez personnellement dans le quotidien professionnel plusieurs cadres de la société basés en Belgique et aux Etats-Unis.
  • Vous êtes en charge de l'organisation des agendas et des rendez-vous.
  • Vous organisez entièrement et en collaboration avec les cadres des conférences qui ont lieu en Belgique ou aux Etats-Unis (support des présentations, documents, inscriptions, logistique, contacts avec les intervenants, organisation aux évènements sur place ou en virtuel…).
  • Vous êtes amené(e)s à organiser des voyages pour certains de vos collaborateurs (visa, réservations, transports).
  • Vous assurez le bon déroulement des différentes réunions qui sont organisées entre les différents sites internationaux et apportez des idées innovantes pour optimiser les process au besoin.
  • Vous êtes en contact avec vos homologues à l'international dans l'échanges d'information et au besoin pour la résolution de certains problèmes.
  • Vous assistez votre collègue directe au besoin dans le bon suivi administratif et organisationnel de certains projets pour la société.

Les qualifications requises pour ce poste de Management Assistant expérimenté(e ) - Anglais (H/F/X) sont les suivantes :

  • Vous disposez d'un diplôme supérieur administratif (assistant de direction, gestion, langues, ressources humaines).
  • Vous avez au minimum travaillé 5 ans comme Personal Assistant auprès d'un cadre supérieur en entreprise.
  • Vous utilisez le français et l'anglais parfaitement et êtes prêt(e) à travailler majoritairement en anglais pour les nombreux contacts que vous avez au quotidien.
  • Vous êtes une personne de confiance, discrète et attentive au respect des informations confidentielles qu'elle manipule.
  • Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif(ve), structuré(e) et capable de spontanément mettre vos priorités sur les tâches importantes.
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Notre offre pour le poste de Management Assistant expérimenté(e ) - anglais (H/F/X) :

  • Une mission intérim de 5 mois dans le cadre d'un remplacement.
  • Une fonction polyvalente, qui bouge, reprenant de nombreuses responsabilités.
  • La possibilité de travailler au quotidien avec des équipes à l'international.
  • Un poste au sein d'une société reconnue , en plein développement dans un secteur d'activité passionnant.
  • Un environnement de travail agréable et moderne et une ambiance de travail active mais détendue et respectueuse.
  • Un package salarial intéressant en accord avec les responsabilités demandées.

Intéressé(e) par cette offre ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Country
Belgium
City
Charleroi
Function
Administration / Secrétariat, Office Management, Assistance
Requirements

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