Junior Office Assistant

Description of the Job Offer

Summary

« Le Pain Quotidien », un concept 100% belge !

Depuis la création de « Le Pain Quotidien », nous nous concentrons sur notre boulangerie et la table commune autour de laquelle la convivialité et la bonne humeur se rencontrent au cœur de petits et grands repas. Depuis le début, le concept est un grand succès.

En plus de nos 32 magasins en Belgique, notre concept nous a conduits vers de beaux endroits : Amsterdam, Paris, Londres, New York, Tokyo, Mumbai ...

Actuellement, Le Pain Quotidien compte environ 200 magasins dans 11 pays !

Notre succès repose sur notre mission, nos produits de qualité et le professionnalisme de nos collaborateurs. Nous recherchons des coéquipiers enthousiastes qui veulent faire partie de notre famille et de notre concept innovant.

Nos valeurs : 

SIMPLICITÉ * AUTHENTICITÉ * CONVIVIALITÉ * QUALITÉ

Fonction

En tant que « Office Assistant », vous êtes responsable des tâches du « back office » pour nos 32 magasins en Belgique.

Voici vos tâches : 

  • Personne de contact pour les questions, les remarques et plaintes de nos clients et de nos magasins ainsi que nos franchisés
  • Suivi administratif des dossiers opérationnels
  • Soutien du support Office et des magasins
  • Superviser la femme de ménage, contrôler la propreté de la machine à café et de la cuisine, …
  • Gestion des emails et du courrier
  • Gestion de l’économat
  • Rédaction, traduction (FR/NL ou NL/FR) et gestion des mémos de tous les départements
  • Lors de l'ouverture de nouveaux magasins, vous serez responsable du soutien administratif.

Profil

En tant que « Junior Office Assistant », vous avez le profil suivant :

  • Minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire
  • Bilingue français / néerlandais (oral et écrit) + de bonnes connaissances en anglais
  • Dynamique et proactif.ve
  • Esprit d’équipe tout en sachant travailler de manière autonome
  • Structuré.e et organisé.e pour respecter les deadlines
  • Polyvalent.e
  • Sociable
  • Orienté.e solutions
  • Bonne maitrise de MS Office, la connaissance d’InDesign et de Photoshop sont un atout

Mots clés : Office Coordinator, Office Assistant, Assistant.e administratif.ve, secrétaire, Back Office Assistant, employé.e polyvalente, Office Manager, réceptionniste

Les 10 Qualités des collaborateurs chez « Le Pain Quotidien » : AMBITIEUX * ÉLOQUANT * ÉNERGIQUE* FLEXIBLE * MODESTEPOSITIF * REPRÉSENTATIF * CONVIVIAL * PASSIONNÉ * CURIEUX

Offre

  • Un CDI à temps plein avec un horaire de 9h à 17h mais qui peut être flexible
  • Travailler dans un environnement de travail très agréable à Tour et Taxis
  • Une stabilité d’emploi dans un esprit familial
  • Des opportunités d’évolution dans une entreprise en pleine croissance
  • Travailler dans un environnement de travail stimulant et innovant
  • Un salaire brut + chèques repas 7€/jour + écochèques + assurance groupe, assurance hospitalisation
  • Facilement accessible en transports en communs.
Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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