Flying Customer Assistant in a Coworking space

Description of the Job Offer

Summary

En tant que Flying Customer Assistant vous travaillez pour un espace de coworking et vous occupez de la bonne tenue de 3 bureaux et du bon service aux clients

Informations sur l'entreprise

La société est un espace de coworking à Bruxelles

Missions

Vos responsabilités:

  • Vous fournissez au quotidien le meilleur service pour les clients : vous traitez dans les meilleurs délais leurs demandes (réservation de salles, aide dans l'utilisation du matériel informatique mis à la disposition, réception & envoi de leurs courriers et colis,).
  • Vous êtes la première imagine de l'entreprise, vous accueillez les visiteurs selon les standards de qualité et valeurs de la société
  • Vous participez à l'animation du centre en organisant avec l'équipe ponctuellement, dans les espaces partagés, des cocktails clients, des animations ou des conférences.
  • Vous gérez de manière autonome le suivi administratif des prestations vendues dans le centre
  • Vous êtes en charge de la facturation et des relances de paiement des factures selon la politique de l'entreprise
  • Vous passez les commandes nécessaires auprès des fournisseurs et refacturez les clients selon la politique de tarification
  • Vous traitez et suivez les demandes de salles de réunion
  • Vous gérez les stocks de manière efficace afin de ne pas tomber à court de fournitures dans le centre
  • Vous traitez et suivez les demandes de salles de réunion

Profil du candidat

La personne recherchée:

  • Première expérience souhaitée de minimum 1 an, de préférence dans le secteur des services
  • Vous avez une très bonne présentation et avez le sens du service et êtes à l'écoute permanente du client
  • La polyvalence constamment demandée tout au long de la journée ne vous fait pas peur
  • Vous savez et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes trilingue : français, néerlandais, anglais (vous savez au moins rendre un service dans les 3 langues)

Conditions et Avantages

L'offre:

  • Salaire junior (2200€ brut + avantages)
  • Horaire: 8h30 - 18h00 (17h30 le vendredi)
  • Pas de homeoffice, présence journalier au bureau
  • Une fonction polyvalente dans un environnement dynamique et moderne
Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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