Employé administratif (M/F)

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Summary

OFFRE D’EMPLOI

Employé administratif (M/F)

 

Tâches et missions principales

L’employé administratif D6 sera en charge des trois principales missions suivantes :

1. Mission : TAXES & REDEVANCES

  • Elaborer et mettre à jour l’ensemble des règlements taxes & redevances votés par le Conseil communal.
  • Créer des méthodes de travail permettant d’optimiser les récoltes d’informations au niveau des taxes et redevances.
  • Mettre à jour les bases de données dans ce domaine.
  • Procéder à l’enrôlement des taxes et à la perception des redevances.
  • Assurer le suivi technique, administratif et juridique de ces dossiers.
  • Préparer les dossiers à présenter au Collège et au Conseil.
  • Elaborer des avis et motivations afin de conseiller le Collège ou le Conseil communal en la matière.
  • Traiter les réclamations.
  • Collaborer avec le service finances dans le domaine des taxes et redevances afin d’assurer une parfaite transmission de l’information (notamment en matière de contentieux).

2. Mission : ENERGIE

  • Coordonner le Plan d’Action pour l’Energie Durable et le Climat (PAEDC).
  • Piloter la réalisation, l’actualisation ou l’élaboration de ce plan d’action.
  • Gérer les investissements dans les thématiques liées au PAEDC. 

3. Mission : PREVENTION

  • Soutenir la responsable du service interne de prévention et de protection au travail (SIPP) en prenant en charge certaines missions y liées.
  • Assurer certaines missions du conseiller en prévention.
  • Assurer la partie administrative du Comité de Concertation pour la Prévention et la Protection du Travail (CCPPT).

Compétences requises pour le poste

Les « SAVOIRS » = connaître :

  • l’environnement institutionnel et administratif,
  • les législations relatives à la fiscalité communale,
  • le Code de la démocratie locale et de la décentralisation (CDLD),
  • le Code du bien-être au travail.

Les « SAVOIR-FAIRE » = savoir :

  • communiquer clairement, tant par écrit qu’oralement,
  • faire appel aux ressources internes / externes pour garantir un résultat de qualité,
  • utiliser les outils informatiques de bureautique et spécifiques à la fonction,
  • appliquer la réglementation,
  • suivre l’évolution de la législation et le développement des outils de travail,
  • rédiger des courriers, rédiger des projets de décisions dans un langage administratif, établir un rapport de manière structurée, formuler des propositions sur base d’une analyse objective,
  • suivre les formations nécessaires à l’évolution de la législation et adapter ses pratiques aux acquis,
  • se montrer disponible pour participer à titre exceptionnel à des réunions en dehors des heures habituelles de service,
  • organiser son travail de manière méthodique et rigoureuse, en tenant compte des contraintes externes.

Les « SAVOIR-être » :

  • travailler de manière rigoureuse et précise,
  • être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe,
  • être organisé, structuré et logique,
  • pouvoir s’adapter à une variété de situations, d’interlocuteurs et de nouvelles missions,
  • faire preuve du sens des responsabilités, de dynamisme et de polyvalence,
  • faire preuve d’initiative, proposer des solutions aux problèmes,
  • avoir le sens du respect envers les citoyens, les mandataires, les collègues, la hiérarchie,
  • avoir le sens du respect de la confidentialité, de la déontologie, de l’éthique et savoir appliquer les règles et les procédures en vigueur dans l’institution,
  • traiter les citoyens avec considération et empathie,
  • collaborer avec ses collègues dans la bienveillance et contribuer au maintien d’un environnement agréable,
  • Adhérer aux objectifs de l’institution,
  • Être orienté « citoyens » et avoir une image positive des missions du service public qu’il représente.

Conditions

  • Être ressortissant ou non de l'Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l'occupation de travailleurs étrangers.
  • Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
  • Jouir des droits civils et politiques.
  • Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction.
  • Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer.
  • Être âgé de 18 ans au moins.

Conditions particulières

  • Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou assimilé bachelier.
  • Être en possession du permis de conduire B.
  • Posséder un passeport APE est un plus.

Traitement

  • Echelle D6, ancienneté valorisable.

Minimum : 28.159,05 - Maximum : 43.267,43 brut indexé annuel suivant l’ancienneté.

Exemple 10 ans d’ancienneté : Brut indexé annuel : 35.961,77 - Mensuel : 2.996,81 euros brut.

  • Pécule de vacances, allocation de fin d’année.
  • Chèques-repas.
  • Assurance hospitalisation.
  • Assurance-groupe pension.

Contrat

  • A durée déterminée de 6 mois, renouvelable, suivi d’un contrat à durée indéterminée.
  • Temps plein de jour (38h/semaine). Une certaine flexibilité peut être demandée occasionnellement (participation à diverses réunions…).

Examen de recrutement

Les candidats devront obtenir au moins 50% des points à chaque épreuve et au moins 60% des points au total pour être retenus et versés dans la réserve de recrutement.

Epreuve écrite

  • Français : rédaction d’un courrier issu d’un cas pratique.
  • Résolution d’une problématique se posant dans un dossier taxes/redevances et/ou énergie.

Epreuve orale

L’épreuve orale se présente sous forme d’un entretien approfondi mené par les membres de la commission et qui permet :

  • d’évaluer la personnalité du candidat, à savoir ses centres d’intérêt, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d’adaptation, etc. ;
  • de s’informer sur ses motivations, à savoir son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec le poste proposé ;
  • d'évaluer ses compétences en analysant formations et expériences pour déterminer si les compétences acquises par le biais de ses expériences et fonctions correspondent à celles requises pour la fonction à pourvoir.

Candidature

Le dossier de candidature comprendra obligatoirement :

  • Une lettre de motivation signée.
  • Un curriculum vitae détaillé, illustré d’une photographie récente.
  • Une copie du diplôme requis.
  • Un extrait de casier judiciaire (modèle 595) de moins de 3 mois.
  • Une copie du passeport APE le cas échéant.

Et doit être adressé au plus tard le pour le vendredi 12 février 2021 à 16 heures à l’attention de Madame la Directrice générale de la Commune de Saint-Léger, par envoi électronique (contact@saint-leger.be), ou sous pli postal (rue du Château, 19 - 6747 SAINT-LEGER) ou sur place (boite aux lettres extérieure).

Toute candidature incomplète ou transmise hors délai sera immédiatement considérée comme irrecevable. Toute candidature ne répondant pas aux conditions susvisées sera rejetée.

Pour tous renseignements complémentaires : caroline.alaime@saint-leger.be – 063/23.92.94.

Saint-Léger, le 11 janvier 2021

SAINT LEGER Signatures

Country
Belgium
City
Virton
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale, Autre
Requirements

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