Directeur/Directrice Général (H/F)

Description of the Job Offer

Summary

Les Auberges de Jeunesse recherchent leur futur directeur-directrice général/e.

LE CONTEXTE

« Dans le respect de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme, l’association a pour but de favoriser le tourisme social, le tourisme culturel et les voyages des jeunes, de participer à l’épanouissement des jeunes, contribuant ainsi à leur éducation, à une citoyenneté responsable dans un esprit humaniste. Elle inscrit toutes ces actions dans une logique de développement durable et de respect de l’environnement. » Extrait de l’article 2 des statuts

L’association est membre de HOSTELLING INTERNATIONAL. Elle est également reconnue comme Organisation de Jeunesse par la Fédération Wallonie-Bruxelles et comme Organisation de Tourisme social par la Région wallonne et la COCOF.

Elle gère le réseau Belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte actuellement 11 infrastructures situées à Bruxelles et en Wallonie, emploie plus de 130 collaborateurs et accueille chaque année plus 200.000 personnes.

LE DEFI

Les auberges de jeunesse recherchent leur futur directeur général qui devra les aider à relever un défi de taille : garder leur âme, préserver leurs valeurs, rester un lieu de travail « fun », tout en opérant de façon efficace dans un environnement Horeca ultra-concurrentiel. Nous sommes à la recherche d'un professionnel (homme ou femme) aguerri, agile, inspiré et inspirant, capable de fédérer les énergies dans le but de faire grandir l’association.

LA MISSION

La fonction de directeur général adjoint est créée temporairement dans le but de préparer le remplacement du directeur général qui prendra sa retraite le 1/11/2021. Cette période sera mise à profit pour assurer la transmission des informations relatives à la vie de l’association, à son mode de fonctionnement et sa dynamique, ses relations internes et externe et participer ainsi à la formation du futur directeur général. 

Durant cette période le directeur général adjoint :

  • participera à la direction effective de l’association, prendra en charge certaines tâches déléguées de direction générale au fur et à mesure de sa formation
  • participera aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction, aux réunions mensuelles du Comité de Coordination (comité de direction élargi aux directeurs d’auberges), aux réunions trimestrielles du CPPT et du CE (délégation patronale), aux réunions bimensuelles du Conseil d’Administration et assurera la rédaction des PV de ces réunions
  • visitera toutes les auberges du réseau , rencontrera les directeurs et une large majorité des membres du personnel
  • rencontrera les directeurs des services du siège et les membres de l’équipe centrale
  • rencontrera tous les contacts professionnels du directeur qui organisera ces contacts
  • prendra connaissance et analysera tous les documents significatifs de l’association (statuts, ROI, rapports d’activités, PV d’AG, de CA, de direction et de coordination, du CPPT et du CE, plans quadriennaux de LAJ et de chaque AJ, les procédures et formulaires de l’association dans le cadre de la démarche qualité HI-Q-S, du label Clé Verte)
  • prendra connaissance et analysera les décrets relatifs aux Organisations de Jeunesse, aux Centres de Jeunes, au Tourisme social à Bruxelles et en Wallonie, aux aides à l’emploi
  • analysera le positionnement concurrentiel de l’association dans le monde du tourisme et de la jeunesse
  • rencontrera le président et le trésorier
  • établira et présentera en septembre 2021 au Bureau du Conseil d’Administration  un rapport général sur l’état de l’association et ses propositions de plan stratégique actualisé.  Sur base de ce rapport, du rapport du président et du trésorier, du rapport du directeur général, le Bureau du  Conseil d’Administration se prononcera sur la désignation du DGA comme DG à partir du 1/11/2021. 

POSITIONNEMENT

  • Sous l’autorité du Directeur général
  • Membre du comité de direction (Directeur général, Directeur général adjoint, Direction Finances, RH, Infrastructures, Marketing et Animation)
  • Membre de la délégation patronale au CPPT, CE, DS
  • Invité avec voix consultative aux réunions du CA et de l’AG de l’ASBL LAJ
  • Invité avec voix consultative aux réunions du CA et de l’AG de l’ASBL Gîte-Auberge J. Brel avant de devenir membre de l’AG et du CA en 2022 si la fonction de directeur général est confirmée

CONTACTS

En interne :

  • Le CA
  • Le directeur
  • Tout le personnel de l’association (+/- 130 personnes) et principalement, les directeurs des services centraux, les directeurs d’auberges, l’équipe du siège
  • CA et direction de l’ASBL « Gîte-Auberge J. Brel »

En externe :

  • Tous les contacts professionnels du directeur, actuel : Hostelling International, EUFED, des associations nationales d’Auberges de Jeunesse des pays proches (VJH, AJL, FUAJ, …), CCMCJ, CCOJ, FESOJ, CTTS, Administrations de la FWB (Service Jeunesse et Inspection), de la Région wallonne (CGT), de la Région de Bruxelles-Capitale et de la COCOF, Cabinets ministériels Jeunesse, Tourisme, Emploi, …

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Les services centraux, tels que Finances, Marketing, Ressources Humaines, Informatique et Infrastructures sont basés à Bruxelles, place des Martyrs, dans un espace de bureaux moderne et convivial. Ils sont constitués d'une équipe d'une douzaine de personnes qui conseillent, guident et soutiennent les auberges dans leur gestion.

VOTRE PROFIL

Le profil du futur directeur général (adjoint) est le suivant :

  • Adhésion aux missions et valeurs de l’association 
  • Forte capacité d’analyse, d’établissement de plans stratégiques et opérationnels ainsi que leur mise en œuvre et leur évaluation sur base des KPIs définis avec le Conseil d’administration
  • Expérience en management d’une organisation de taille similaire (>100 ETP, > 15.000.000 € actif, >10.000.000 € budget) : compétence et expérience polyvalente en gestion RH, communication, administration, finances, juridique, infrastructures, animation, …
  • Expérience en gestion hôtelière est un plus
  • Leadership, autorité naturelle et aisance relationnelle, y compris dans un management à distance
  • Bonnes capacités de négociation
  • Formation de niveau universitaire
  • Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office) et capacité à en apprendre de plus spécifiques
  • Pratique écrite et orale de l’anglais dans le cadre des relations internationales de l’association
  • Pratique écrite et orale du néerlandais est un plus
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Recherche de subventions publiques d’investissements, de fonctionnement, d’emploi
  • Disponibilité pour des déplacements fréquents en Belgique et quelque fois par an à l’étranger.
Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale, Direction / Management, Directeur général, Direction / Management - général
Requirements

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