Coordinateur.trice administratif.ve et financier.ère

Description of the Job Offer

Summary

A propos de notre institution et de nos projets

La Mission Locale de Molenbeek et Molenbeek Formation Asbl, organismes d’insertion socioprofessionnelle et d’économie sociale ont pour mission de développer et de favoriser toute action sociale en matière d’aide à l’emploi et à la formation des habitants de la commune, de la région et d’assurer la coordination dans le domaine de l'insertion socio-professionnelle et de l'intégration sociale.

Au sein des deux structures, les demandeurs d’emploi sont accueillis, accompagnés dans leur recherche active d’emploi et/ou de formation. De nombreux projets et actions de détermination, de (pré)formation sont portés quotidiennement par les équipes. Actuellement, divers projets sont menés pour les métiers en construction bois, en animation, service polyvalent pour les métiers du nettoyage, femme/valet de chambre, cours de Fle, des actions de sensibilisation et de détermination vers des métiers ainsi que des formations théoriques et pratiques en HoReCa au sein, notamment, de l’atelier de formation par le travail (Aft’Heure) et des projets en économie sociale d’insertion en HoReCa (le restaurant social Les Uns et Les Autres). La rénovation du bâtiment et voirie au sein de la cellule technique.

Nous recherchons un/e coordinateur/trice administrative et financière

Description générale de la fonction : En collaboration avec la Présidence et la codirection, le/la coordinateur/trice a pour mission de coordonner et de suivre les activités de son service dans le respect des valeurs, des missions, des objectifs de la Mission locale de Molenbeek et de Molenbeek Formation et des exigences des pouvoirs subsidiants afin d’offrir un service de qualité au public cible.

Vous gérez l’équipe (service comptabilité, service du personnel, secrétariat et accueil)

  • Participer au recrutement des membres de l’équipe
  • Veiller à l’application de la politique RH dans l’équipe
  • Organiser le travail, répartir les tâches et les responsabilités aux collaborateurs directs, dresser un planning, donner des instructions concrètes
  • Accompagner et contrôler l’exécution qualitative et quantitative du travail
  • Valider les plannings de congés et d’absences en veillant à la continuité du service et rechercher des solutions concernant les problèmes liés au manque de personnel (congé, maladie…)
  • Réaliser des entretiens professionnels annuels avec chacun des membres de l’équipe
  • Garantir la mise en œuvre de l’évolution des compétences de l’ensemble des membres de l’équipe
  • Organiser et animer les réunions d’équipe

Vous assurez la gestion administrative et financière de la Mission locale et de ses projets

Définir avec la codirection les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de l’association et préparer les budgets prévisionnels

  • Assurer la fourniture fiable des données comptables et financières : Bilan semestriel et annuel, anticipation et suivi de trésorerie, budget, bilans et analyse des écarts budgétaires, projections financières, tableaux de bords (investissements, fiches de rentabilité…),
  • Assurer en collaboration avec la codirection, une veille juridique afin d’anticiper les évolutions juridiques ou de politiques publiques susceptibles d’avoir un impact sur la vie de l’association au niveau fiscal, social, et administratif
  • Avec la codirection, veiller à la conformité administrative et financière des projets conduits par l’association 
  • Avec le directeur de projet et les coordinations préparer les budgets des différents projets et en assurer le suivi 
  • Compléter les rapports financiers et les parties financières des appels à projets et agréments
  • Assurer le suivi des appels à projets auprès des pouvoirs subsidiants (envoi, suivi et respect des conventions, archivage, envoi déclarations de créance…)
  • Assurer avec la codirection la relation avec les organismes financiers et avec le commissaire aux comptes
  • Assurer le reporting auprès de la Présidence et de la codirection et à l’inverse assurer le suivi d’exécution des décisions de la codirection, de la Présidence et du CA 
  • Contrôler les tableaux de bord
  • Assurer le subsides commandes/achats fournisseurs (bons de commandes, marchés publics…)
  • Assurer le suivi des factures et des paiements
  • Gérer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement (selon les nécessités des besoins du service)

Vous participez au comité de pilotage

  • Participer activement à la mise en place et au développement du comité de pilotage de la Mission locale de Molenbeek qui vise le développement global de l’asbl et l’implication de chaque service dans le développement de l’asbl ainsi que la définition des grandes orientations 

Vous créez et maintenir le réseau

  •  Représenter le service auprès des services internes
  •  Assurer une présence aux réunions externes à la Mission Locale de Molenbeek, à la demande de la  codirection

Vous collaborez aux missions générales du service et de la Mission locale de Molenbeek et de Molenbeek Formation

Rendre régulièrement compte à la codirection, des activités du service, de l’évolution des projets et de la dynamique de l’équipe.

  • Réaliser des animations, formations internes et/ou externes en lien avec sa fonction et/ou ses compétences spécifiques
  • S’approprier les enjeux, finalités et valeurs de l’organisation et du secteur de l’ISP
  • Participer à la vie et aux projets de l’organisation
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Cheminer dans un processus de formation individualisé et/ou collectif afin de renouveler et compléter ses acquis

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un master en sciences économiques ou d’un master en ingénieur de gestion et/ou un diplôme d’expert-comptable OU titulaire d’un master en sciences juridiques avec une expérience probante en gestion
  • Vous avez une très bonne connaissance de la comptabilité
  • Vous avez une expérience probante dans une fonction similaire et en gestion d’équipe de minimum 5 années
  • Vous avez une excellente connaissance de la gestion des Asbl (matières sociales, fiscales, juridiques et économiques) ainsi que des structures institutionnelles et de subventionnement (atout)

Compétences génériques recherchées

  • Vous avez le sens des responsabilités
  • Vous êtes rigoureux.se, proactif.ve et autonome
  • Vous avez le sens de la confidentialité et vous êtes intègre
  • Vous êtes assertif.ve et pédagogue
  • Vous avez le sens de la communication
  • Vous avez une excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Vous êtes flexible et disponible
  • Vous avez la fibre sociable et vous adhérez aux valeurs associatives
  • Vous êtes résistant(e) au stress
  • Vous appréciez le travail en équipe et en réseau

Dépôt des candidatures

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu’au 11 avril 2021 (16h00) au plus tard (votre candidature devra comprendre votre curriculum vitae et lettre de motivation). Les candidatures doivent être adressées à l’attention de Monsieur Amet Gjanaj, Président au boulevard Léopold II  101-103 à 1080 ou par email à agjanaj@molenbeek.irisnet.be.

Procédure de sélection

Les candidats sélectionnés seront invités à un test écrit et un entretien oral. Les dates, lieux et heures leur seront précisés par invitation.

Country
Belgium
City
Function
Direction / Management, Directeur financier, Finance / Comptabilité
Requirements

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