CHARGÉS DE MISSION (H/F/X)

Description of the Job Offer

Summary

Pour l’Instance Bassin Enseignement-Formation-Emploi (IBEFE) de Bruxelles,
Bruxelles Formation recrute des :

CHARGÉS·ES DE MISSION

 

Cadre de travail 

L’Instance Bassin Enseignement qualifiant Formation Emploi – Bruxelles (IBEFE - Bruxelles) est une instance de concertation mise en place en janvier 2015 en vertu d’un accord de coopération conclu le 20 mars 2014 entre la Région Wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la COCOF. Il existe dix bassins : neuf en Wallonie et un à Bruxelles, chacun sur une zone délimitée géographiquement.

L’IBEFE - Bruxelles rassemble les interlocuteurs sociaux, les acteurs de l’enseignement qualifiant, de la formation professionnelle, de l’emploi et de l’insertion en région bruxelloise du côté francophone. Elle a remplacé la CCFEE (Commission Consultative Formation Emploi Enseignement) en intégrant ses missions.

À Bruxelles, l’Instance Bassin comprend une chambre : la chambre enseignement. Celle-ci est un lieu d’information et d’échange qui a pour mission de travailler au redéploiement de l’offre d’enseignement qualifiant par l’octroi d’incitants aux établissements scolaires et de développer des projets favorisant la promotion de l’enseignement technique et professionnel.

L’IBEFE - Bruxelles relève d’un point de vue administratif et organisationnel de Bruxelles Formation, Service public en charge de la formation professionnelle des adultes francophones en région bruxelloise. L’IBEFE - Bruxelles réalise ses missions grâce aux moyens de fonctionnement que Bruxelles Formation et la Fédération Wallonie-Bruxelles mettent à sa disposition et aux membres du personnel qui sont sous leurs autorités administratives respectives.

Ce personnel est composé d’un·e responsable de service, d’un·e coordinateur·trice méthodologie, de chargés·es de missions et d’un secrétariat administratif relevant de Bruxelles Formation ; ainsi que d’un chef de projets Enseignement, relevant de l’Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui fait également partie de l’équipe de l’IBEFE - Bruxelles.

Missions de l’IBEFE - Bruxelles

  • Permettre un dialogue et une concertation permanente entre interlocuteurs sociaux, acteurs de l'enseignement qualifiant, de la formation professionnelle et de l'emploi à Bruxelles ;
  • Assurer de manière permanente le recueil, la synthèse, le croisement et la mise en contexte des données et analyses réalisées par les administrations, les opérateurs d’enseignement, de formation, d’emploi et d’insertion et par les experts scientifiques et méthodologiques en termes de besoins d’emploi, d’offre d’enseignement qualifiant et de formation professionnelle existante ainsi que des ressources disponibles sur le bassin EFE ;
  • Produire un Rapport Analytique et Prospectif qui vise, à partir des éléments cités ci-dessus, à élaborer un diagnostic, proposer des orientations et recommandations pour favoriser une offre d'enseignement et de formation coordonnée et en correspondance avec les besoins des entreprises et des publics, et identifier les métiers prioritaires pour lesquels l'offre d'enseignement qualifiant et de formation professionnelle peut être renforcée ;
  • Développer des pôles de synergies afin de permettre l’émergence de projets communs et transversaux visant l’amélioration des dispositifs locaux de formation, d'enseignement et d'emploi et leurs synergies ;
  • Formuler des avis et orientations, soit d'initiative, soit à la demande des Ministres compétents, de Bruxelles Formation ou d'Actiris dans les matières enseignement - formation - emploi et leur articulation.

Le·a chargé·e de mission travaille de manière générale sur les articulations enseignement - formation - emploi à Bruxelles, sous la direction du responsable de service et sous la supervision du·de la coordinateur·trice méthodologie de l’IBEFE qui accompagne la production des travaux.

Votre mission

En se basant sur les directives politiques et stratégiques prévues par l’accord de coopération des Bassins EFE, et sous l’autorité du responsable de service, le·a chargé·e de mission a pour missions principales de :

  • Recueillir, synthétiser, croiser et mettre en contexte les données et analyses existantes en termes de besoins d'emploi, d'offre d'enseignement et de formation existante et de ressources disponibles sur le bassin bruxellois ;
  • Assurer la collecte et l’analyse des données pour produire des notes, avis et documents sur l'articulation EFE (enseignement qualifiant/formation professionnelle/emploi) ;
  • Contribuer à la production du Rapport Analytique et Prospectif et à la définition des thématiques communes ainsi qu’à la mise en œuvre des pôles de synergies ;
  • Proposer des orientations et recommandations pour favoriser une offre d'enseignement et de formation coordonnée en correspondance avec les besoins des entreprises et des publics, et identifier les métiers prioritaires pour lesquels l'offre d'enseignement qualifiant et de formation professionnelle peut être renforcée ;
  • Formuler des avis, soit d'initiative, soit à la demande des Ministres compétents, de Bruxelles Formation ou d'Actiris dans les matières enseignement - formation - emploi et leur articulation ;
  • Assurer la collecte et la veille d’informations dans le secteur de la formation, de l’emploi et de l’enseignement ;
  • Réaliser les travaux confiés suivant les standards méthodologiques et critères de qualité tels que définis au sein de l’IB ;
  • Travailler en réseau avec les membres et les partenaires de l’IBEFE.

De manière concrète, vous serez en charge de :

  • assurer la rédaction des documents produits par le service,
  • animer des groupes de travail dans le but de formuler des orientations et des recommandations,
  • rédiger des appels d’offres (marchés publics) relatives à des expertises ou études et en assurer le suivi,
  • représenter l’IBEFE lors de réunions et d’événements organisés par les différentes instances dont les travaux concernent l’IBEFE,
  • assurer la diffusion et la présentation des productions de l'IBEFE.

Vos compétences & connaissances

  • bonne connaissance institutionnelle et pratique des acteurs de l'enseignement, de la formation et de l'emploi, de leurs enjeux bruxellois, et un intérêt pour l'approche transversale de ces matières,
  • excellentes capacités de communication orales (présentations publiques, animation de réunion, organisation de séminaires et colloques...) et écrites (rédaction de notes et documents),
  • excellentes capacités de synthèse, de rigueur et d’analyse,
  • aisance dans la manipulation des données chiffrées,
  • capacité à s'intégrer dans une équipe et à en renforcer le travail collectif,
  • capacité d’adaptation et de flexibilité dans le travail
  • capacité d'organisation et de planification de son travail,
  • aisance dans les contacts relationnels, y compris institutionnels,
  • maîtrise indispensable des logiciels Suite Office.

La connaissance des outils et méthodes d'analyse et d'évaluation de l'action publique et la connaissance du néerlandais et de l'anglais sont des atouts.

Les conditions de recrutement

  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut,
  • une première expérience dans le domaine de l’emploi, de la formation et/ou de l’enseignement - et tout particulièrement en matière de veille informative, de valorisation des ressources, d’analyse, d’observation, de recherche et/ou de rédaction, alliée à une action de terrain, constitue un atout,
  • être porteur·euse d’un master ou diplôme de l’enseignement de type long à orientation sciences humaines, etc.

La sélection

Après une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

  1. une épreuve écrite éliminatoire portant sur les matières traitées par l’IBEFE ,
  2. un test portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction,
  3. un entretien avec le jury composé de membres de l’Instance ainsi que du Service des Ressources humaines de Bruxelles Formation.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.241,53  à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun.  

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 02/11/2020 au plus tard via le bouton postuler (Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne)

Country
Belgium
City
Function
Service public / Administration publique concours, Administration - générale, Autre, Autre - général
Requirements

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