Assistant(e) de direction & RH

Description of the Job Offer

Summary

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction avec une première expérience concluante qui pourra prendre en charge également la gestion administrative des ressources humaines de la société et des sociétés soeurs.

Vous serez en support de la direction dans l'organisation et l'administration de la société:

  • Vous assurez un support administratif de la direction;
  • Vous êtes en charge de la gestion et de la disponibilité des ressources matérielles de la société : Parc automobile, matériel, salles de réunion,...
  • Vous assurer l'accueil des visiteurs ;
  • Vous gérez le trafic téléphonique entrant et vous dispatchez les appels vers les ressources appropriées ;
  • Vous vous occupez du courrier entrant et sortant;
  • Vous êtes responsable de l'économat ;
  • Vous assisterez si besoin le responsable financier dans certaines tâches comptables simples.

Au niveau des ressources humaines, vous prendrez en charge:

  • La gestion administrative: rédaction des contrat, Car & IT Policy, avenant, dimona, assurances,...;
  • le traitement mensuel des salaires avec notre secrétariat social (+/- 45 employés);
  • L'accueil des nouveaux travailleurs;
  • Les échanges avec la médecine du travail et le secrétariat social;
  • Le suivi des contrats et prestations en Intérim;
  • La gestion de la flotte de véhicules et les contacts avec les sociétés de leasing / banques et le fournisseur des cartes carburant;
  • Le suivi des formations des employés;
  • L'introduction et le suivi des aides à l'emploi;
  • La planification des évaluations annuelles des collaborateurs;
  • Le suivi des mises à jour des documents RH avec le soutien de nos partenaires;
  • Le suivi des absences des collaborateurs.

QUE CHERCHONS NOUS?

  • Vous disposez d'un BAC +3 et d'une première expérience comme assistante de direction et ressources humaines de min 2 ans;
  • Vous êtes très organisé(e) (bonne gestion et organisation de vos dossiers) et aimez la perfection dans l'exécution de votre travail ;
  • Votre mentalité positive contribue à un environnement de travail inspirant et un esprit d'équipe enthousiaste ;
  • Vous êtes mobile, flexible et ouvert à travailler à Namur (permis de conduire voiture exigé);
  • L'entreprise est difficilement accessible en transports en commun.
  • Vos qualités : autonomie, discrétion et rigueur ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.
  • Vous habitez proche de Namur.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Temps plein 38h/semaine
  • CDI à la clé
  • Horaire 8h30-12h30 & 14h00- 17h36
Country
Belgium
City
Namur
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance, Secrétariat, RH / Training / Formation, Administration RH
Requirements

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