Assistant(e) de direction FR – EN/NL (HFX) – Waterloo

Description of the Job Offer

Summary

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est à la recherche active d'un(e) Secrétaire de direction parlant parfaitement le français et ayant une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais.

Notre client, situé à dans la région de Waterloo, est actif dans le secteur de l'Immobilier.

En tant que Secrétaire de direction (H/F/X), votre rôle est d'apporter une assistance proactive dans la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • vous rédigez, analysez, classez et encodez les documents ;
  • vous effectuez diverses traductions ;
  • vous assurez la gestion complète du secrétariat ;
  • vous êtes la première personne de contact, par mail et par téléphone, et assurez une parfaite gestion des communications ;
  • vous gérez l'agenda de la direction, prenez les rendez-vous et préparez les réunions - vous pouvez, parfois, en rédigez les PV'S ;
  • vous préparez des présentations PPT pour la direction ;
  • vous organisez les événements et incentives de la société ;
  • vous rédigez divers documents administratifs (courriers officiels, contrats,…) ;
  • vous suivez et gérez les commandes de matériel ;
  • vous effectuez des communications internes ;
  • vous organisez les déplacements et les voyages ( en Belgique et à l'étranger ).

En tant que Secrétaire de direction (hfx), vous avez le profil suivant :

  • vous détenez un Bachelier en Secrétariat, Assistanat de direction ou, une expérience équivalente de quelques années dans une fonction similaire ;
  • vous maitrisez parfaitement le français et avez un bon niveau de néerlandais et d'anglais ;
  • vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité, et votre sens des responsabilités;
  • vous êtes polyvalent(e) et multitâche : passer d'une chose à l'autre ne vous fait pas peur ;
  • vous êtes doté(e) d'excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • vous avez une parfaite maitrise des outils MS Office ;
  • vous êtes une personne structurée, organisée, autonome et avez une grande résistance au stress ;
  • vous êtes flexible et fiable, et avez une excellente présentation ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre une fonction enrichissante et variée, assortie d'un package attractif, dans une entreprise/Start Up à dimension humaine, dynamique et en pleine expansion.

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée, envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Référence : 06870-0011839082.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Administration / Secrétariat, Assistance
Requirements

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