Assistant(e) Administrative – Ixelles

Description of the Job Offer

Summary

Pour notre client, situé à Ixelles, Office Team est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) bilingue FR/NL.

Cette société internationale et leader sur le marché européen est active dans le secteur de l'immobilier.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous assistez une équipe de commerciaux dans la prise d'appels ;
  • Vous gérez la boîte mails et prenez les rendez-vous pour 4 personnes ;
  • Vous établissez les propositions de service et les envoyez aux clients;
  • Vous assurez le suivi des dossiers contentieux ;
  • Vous faites l'analyse et le suivi des contrats de bail, tableaux locatifs ;
  • Vous faites des recherches avec les instances appropriées (cadastres, administration communcale…) ;
  • Vous assistez dans l'émission de factures et assurez le suivi ;
  • Vous gérez les impayés ;
  • Scanning, archivage et classement relèvent également de votre responsabilité.

Les qualifications requises pour la fonction d'Assistant(e) Administratif(-ve) comprennent:

  • Vous disposez d'un Bachelier et de minimum 2 ans d'expérience ;
  • Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français ;
  • Vous avez une excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint, ...) ;
  • Vous avez la fibre commerciale et un excellent sens du contact ;
  • La curiosité fait partie intégrante de votre personnalité ;
  • Vous êtes organisé et structuré.

Notre client vous offre:

  • Une mission intérim temps plein en vue d'engagement fix;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble de package salarial (chèques-repas de 8€ et remboursement des frais de transport à 100%).

Vous avez les compétences requises pour le poste d'Assistant(e) Administratif(-ve), vous êtes directement disponible et vous recherchez un nouveau challenge dans un environnement dynamique ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management
Requirements

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