Assistant(e) administratif(ve) et achats

Description of the Job Offer

Summary

Description

Membres du premier groupe belge de construction à l’envergure internationale, ces sociétés font partie des principaux acteurs de la construction en Région Wallonne. Dans le cadre de leurs développements dans les provinces du Hainaut-Namur-Luxembourg, ils recherchent activement un(e) Assistant(e) administratif(-ve) pour le Service Achats.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) affecté(e) au service Achats, vous serez le bras droit du Responsable Achats.

Vos tâches seront:

- la gestion du planning du Service concerné ainsi que la mise à jour des échéanciers divers;

- la réception des appels téléphoniques;

-la rédaction,l'expédition, le suivi (réception et rappel si nécessaire)desdemandes de prix aux sous-traitants et fournisseurs sur base de la liste définie par l'Acheteur;

- la préparation des comparatifs de prix;

- la gestion administrative des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception, rappel...);

- l'organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci;

- la rédaction etmise en forme de courriers, courriels, notes et documents divers;

- le classement selon les normes ISO9001 internes à l'entreprise.

Profil

- Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat de direction;

- Vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire;

- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel et Powerpoint);

- Vous êtes flexible, organisé, autonome et polyvalent;

- Vous aimez seconder mais aussi prendre des initiatives;

- Vous êtes d’un contact agréable et d’un naturel souriant;

- Vous faites preuve d’aisance relationnelle;

- Vous communiquez aisément tant par écrit qu’oralement;

- Vous savez faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité, de communication, d’une grande proactivité et de discrétion;

- Vous savez gérer le stress et travailler en équipe;

- Vous respectez la plus stricte confidentialité;

La connaissance en Constructionconstitue un atout.

Offre

Nous offrons un contrat interim à temps plein et sur du long terme en vue de CDI.

Country
Belgium
City
Namur
Function
Autre
Requirements

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