Assistant Reception & Meeting Center

Description of the Job Offer

Summary

Robert Half est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Reception & Meeting Center pour un de ses clients.

La société est située au centre de Bruxelles et est très facilement accessible en transports en commun.

Cette société est une grande fédération professionnelle.

En tant qu' Assistant(e) Reception & Meeting Center, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous êtes responsable des contacts téléphoniques orientés client et vous accueillez les visiteurs avec hospitalité et professionnalisme. Vous êtes la carte de visite de notre organisation ;
  • Vous deviendrez notre première personne de contact pour le développement de notre nouveau Meeting Center : Préparation des devis, des factures (location des salles), Organisation du catering, des salles de réunion...
  • Vous officiez comme back-up pour vos collègues du secrétariat ;

Autres tâches ad hoc

Les qualifications requises pour la fonction d' Assistant(e) Reception & Meeting Center comprennent :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier professionnel (Office management, communication...) ou vous possédez une expérience équivalente ;
  • Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français, la connaissance de l'allemand constitue un gros atout ;
  • Vous maîtrisez les applications Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
  • Vous êtes orienté(e) client, diplomate. Vous avez du tact et la fibre commerciale ;
  • Vous vous adaptez facilement à votre public et vous êtes orienté(e) solutions ;
  • Le travail administratif n'a plus aucun secret pour vous, vous avez le sens du détail et vous pouvez travailler de manière autonome ;
  • Vous êtes passionné(e) par le secteur de la construction et avez également l'esprit d'équipe.

Notre client vous offre :

  • Un contrat d'intérim en temps plein en vue de contrat fixe ;
  • Un cadre de travail agréable dans une organisation stable ;
  • Un régime horaire bien établi permettant une balance vie privée-vie professionnelle ;
  • Un salaire attrayant (en fonction de barèmes) ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Réceptionniste
Requirements

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