Assistant facturation H/F

Description of the Job Offer

Summary

Description de fonction

Vous rejoignez le département «Comptabilité fournisseurs», pôle important de la Direction des Finances de notre client. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de comptables et aides comptables dont la mission est, principalement, le traitement des factures et rappels fournisseurs.

VOS MISSIONS

•Vous assurez le traitement et le suivi comptable des factures ;

•Dans ce contexte, vous êtes amené à faire la sélection de compte comptable, déterminer la date comptable, sélectionner le code TVA, vérifier des données de facturation, etc.

•Vous vérifiez l’exactitude des factures avec les notes d’envoi, bons de commandes, bordereaux de réception (e.a. quantité, références, fournisseurs) et imputations comptables, avec les offres de prix reçues des fournisseurs et avec les données comptables ;

•Vous sélectionnez le bon approbateur de la facture et la lui transmettez pour validation ;

•Vous suivez le trajet de validation des factures que vous avez traités ;

•Vous informez les divers services des régularisations de commandes à effectuer en fonction des factures reçues ;

•Vous êtes régulièrement en contact avec les fournisseurs (informations sur les factures, contentieux, documents supplémentaires à ajouter / obtenir, etc.) ;

•Vous encodez les factures, les notes de crédit et les OD (correction d’imputation) dans SAP ;

•Vous rapprochez les données des paiements, des factures et des notes de crédit et vous corrigez les erreurs et apurez les comptes ;

•Vous assurez un support administratif à votre service.

Profil

•Vous êtes titulaire d’un baccalauréat de préférence à orientation comptabilité ou d’un CESS en comptabilité ;

•Vous possédez une expérience préalable de minimum 1 an dans un département administratif et, de préférence, dans un département comptable ;

•Vous possédez des connaissances relatives à la spécialité et son environnement (ex : procédures comptables - générale et analytique) ;

•Vous maitrisez la suite Office et plus particulièrement Excel

•Vous avez une excellente maitrise du français (à l’écrit comme à l’oral) ;

•Vous faite preuve de déontologie avec les informations dont vous disposez dans le cadre professionnel ;

•Vous faites preuve de précision, de rigueur et vous avez une affinité particulière avec les données chiffrées.

Offre

•Un job enrichissant et motivant dans votre domaine d’expertise !

•Une intégration dans une équipe proactive et passionnée.

•Il s’agit d’un engagement en intérim en vue de la signature d'un contrat CDD et/ou CDI

•Un package salarial incluant : chèque-repas, horaire flexible, remboursement frais de transport en commun, assurance groupe et hospitalisation.

Country
Belgium
City
Liège
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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