Assistant en Communication (M/F/X)

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Summary

Assistant en Communication (M/F/X)

Informations générales :

· Nombre d'emplois vacants: 1

· Rôle linguistique : FR

· Statut : Statutaire

· Niveau : Assistant.e_B101

· Administration: Bruxelles Urbanisme et Patrimoine – urban.brussels

· Direction: Direction Générale (DG)

· Localisation: Mont des Arts 10-13, 1000 Bruxelles

· La date limite de dépôt des candidatures : 11.02.2024

· Pour les offres d’emplois statutaire telles que celle-ci, vous pouvez postuler pour ce poste uniquement via le site officiel des services publics bruxellois « talent.brussels ». Voir le lien suivant : https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/urbanbrussels/assistant-en-communication-mfx-12585

Description de la fonction :

La fonction en bref

En qualité d’Assistant en Communication chez urban.brussels, vos responsabilités principales seront les suivantes :

· Prendre en charge la gestion de l’information :

  • Contribuer à l’élaboration d’une stratégie évènementielle, de communication digitale et de relations publiques ;
  • Contribuer au développement d’une politique de communication adaptée pour assurer en interne une bonne circulation des informations et en externe, une image dynamique de notre institution ainsi qu’une bonne promotion de nos événements et de nos métiers ;
  • Veiller à la bonne diffusion des informations ;
  • Sensibiliser en collaboration avec la cellule, la hiérarchie et les agents à l’importance de la communication et ses enjeux ;
  • Gérer les réseaux sociaux d’Urban en préparant des publications de manière récurrente ;
  • Mettre en place un calendrier pour planifier de manière régulière les sorties communication ;
  • Avoir une stratégie de présence et de développement dans les médias sociaux en lien avec la stratégie d’Urban et contribuer et/ou prendre en charge la gestion du site web et des réseaux sociaux en lien avec la stratégie d’Urban ;
  • Prendre en charge l’organisation de réunions internes ou avec des partenaires externes.

· Assurer le suivi administratif des dossiers ou des projets :

  • Assurer les tâches administratives liées à sa fonction et à l’organisation de son travail ;
  • Apporter un soutien actif dans la réalisation d’actions de communication et mettre en œuvre des actions de communication (outils, projets, évènements, brochures explicatives, pages web, affiches, folders……) selon ses compétences et la spécificité de la matière abordée ; ceci en adoptant un matériel et des techniques modernes permettant une diffusion de l’information pertinente.

· Apporter une aide dans les projets de création graphique :

  • Faire la recherche, imaginer et concevoir des images à l’aide d’esquisses, de dessins et d’un ordinateur ;
  • Préparer les documents pour la production imprimée ou en ligne ;
  • Réaliser des mises en page informatisées :
  • Contribuer à la prise en charge le pilotage d’agences de communications spécialisées dans le cadre de marchés de services ;
  • Assurer le suivi pré et post production graphique (contacts avec les imprimeurs…).

Qui sommes-nous ?

urban.brussels

Urban aspire à devenir une institution de référence et un centre d’expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par l’excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine de demain. Institution incontournable du paysage urbain, Urban contribue à déployer une politique culturelle et architecturale à Bruxelles.

Direction

La Direction Générale (DG) est chargée d’assister la Directrice Générale dans toutes ses démarches en appliquant la stratégie définie par le Conseil de Direction. Elle permet en outre d’assurer les transversalités nécessaires entre les différentes directions, en apportant soutien et support.

Cellule

La Cellule Communication Corporate & Relations Internationales est responsable de la diffusion des contenus d’Urban. Elle contribue à la mission de sensibilisation autour des métiers d’Urban et à la promotion de l’image de marque de l’administration. Cette Cellule est reliée au Staff de la Direction Générale et supervisée par le Responsable du Staff de la Direction Générale. La Cellule Communication Corporate & Relations Internationales travaille donc en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Staff DG, et intervient en soutien aux projets stratégiques et transversaux de l’administration. Cette Cellule contribue au bon fonctionnement de l’administration et véhicule les valeurs d’un service public de qualité en suivant les projets qui ont pour vocation d’être vecteurs de changements stratégiques dans le domaine de la prestation de service et de la gestion de l’administration. Site web : urban.brussels

Qui recherchons-nous ?

1. Diplôme

Vous êtes en possession d’un diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l’enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

2. Expérience

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans une fonction dans le domaine de la communication dans laquelle vous avez réalisé au moins 4 des 5 tâches suivantes :

1. La mise en œuvre et la gestion d'activités sur les réseaux sociaux ainsi que l'animation de la communauté ;

2. La création de contenu digitaux ;

3. La planification de campagnes de communication ;

4. La rédaction de textes de communication ;

5. Le suivi des projets de A à Z (identifier les objectifs et les ressources nécessaires, planifier les actions, résoudre les problèmes).

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection » , que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien suivant : https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/urbanbrussels/assistant-en-communication-mfx-12585 .

Que proposons-nous ? Il y a 1 poste vacant à pourvoir au sein de la cellule Communication Corporate & Relations Internationales de la Direction Générale. Vous êtes engagé en tant qu’Assistant avec le barème de traitement correspondant. Le salaire de départ minimum est de 34537,55 euros (salaire annuel brut avec 1 année d’ancienneté, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

· 35 jours de congés par an et une semaine de fermeture entre Noël et le Nouvel An ;

· Horaire variable : vous commencez entre 7h30 et 9h et finissez entre 16h et 18h. Vous devrez néanmoins effectuer une moyenne de 7h36 de travail par jour ;

· Possibilité de faire du télétravail ;

· Indemnité de télétravail mensuelle : minimum 20€ à maximum 50€ net par mois (en fonction du nombre de jours par mois, d'un minimum de 1 à 4 jours) ;

· Chèques-repas d’une valeur de €8/jour presté ;

· Offre de formation étendue ;

· Abonnement STIB gratuit ;

· Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’ASBL Service Social ;

· Abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) gratuit pour les déplacements domicile-travail ;

· Prime vélo : 0,27 €/km ;

· Possibilité de recevoir une prime bilinguisme (via Selor).

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

· être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques

· être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi

· jouir des droits civils et politiques

· être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Pour les offres d’emplois statutaire telles que celle-ci, vous pouvez postuler pour ce poste uniquement via le site officiel des services publics bruxellois « talent.brussels ». Voir le lien suivant : https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/urbanbrussels/assistant-en-communication-mfx-12585

Country
Belgium
City
Function
Marketing / PR / Communication, Communication, Marketing / Communication - général
Requirements

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