ASSISTANT DISPATCHING (H/F/X)

Description of the Job Offer

Summary

Description de l’entreprise

Notre client est actif dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’énergie, la métallurgie, la chimie, le pharmaceutique  et l’alimentaire.

il offre une gamme de services couvrant les domaines suivants :

  • La maintenance industrielle en mécanique générale, en robinetterie et en machines tournantes,
  • L'ingénierie de montage et les études de faisabilité,
  • La conception, la fabrication et le montage d’équipements et de machines,
  • L'expertise, le transport et la réparation de pièces mécaniques,
  • Le transfert de lignes de production et d'équipements, y compris l'électricité et l’automatisation,
  • Le montage d'installations mécaniques,
  • L’étude, la réalisation et le montage de pièces de chaudronnerie et de tuyauteries,

 

 

 

Description de fonction

Votre mission consiste à assurer le support administratif du service Dispatching à raison  d’un ½ temps chez notre client.

Vos principales responsabilités :

  • Vous assistez la Dispatching Officer dans :
    • la gestion des réquisitions/planifications court terme et long terme du personne de chantier.
    • Les formalités administratives concernant les aspects légaux, de type création/renouvellement de déclaration de travaux, enregistrement du personnel.
    • La mise à jour de la base de données dans notre ERP (Navision) : réquisitions, affectations, congés, formations/validités documents des sous-traitants, limosas,…
  • Vous assurez l’organisation, la sauvegarde, le classement et l’archivage de divers documents entrants et sortants.
  • Vous rédigez et expédiez les courriers (mails/courriers postaux) spécifiques au service.
  • En l’absence d’outils automatisés, vous réalisez la communication des affectations vers le personnel  et les sous-traitants.
  • Vous organisez la coordination entre le dispatching et les chantiers en matière de planification des visites médicales.
  • Vous assistez le secrétariat technique pour la mise à jour des tableaux de bords et statistiques.
  • Vous veillez au respect des procédures
  • Vous assurez la communication écrite et orale relative au suivi administratif que ce soit par téléphone, mail ou par courrier avec différents intervenants.
  • Utilisation de notre ERP Navision quotidien.

 

 

Exigences de la fonction

  • Vous possédez au minimum le CESS.
  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 années en gestion administrative.
  • Vous possédez une très bonne communication orale et écrite, maitrise orthographique exigée.
  • Dynamique et Polyvalent, vous savez jongler avec plusieurs tâches à la fois et êtres très réactif.
  • Autonome, rigoureux et organisé.
  • Bonne maîtrise de la suite Office et la connaissance de Navision est un atout.
  • Permis B et véhicule.

 

 

Offre

Nous vous proposons une mission en long terme avec chèques repas de 5,60€ valeur faciale. ½ temps à raison de 4h/jour sur 5 jours.

 

 

Procédure de candidature

Les consultants de Peps vous aident avec plaisir dans votre recherche d'un nouveau défi. La première étape consiste à faire la connaissance de la personne qui se cache derrière le CV, ce qui permet de faire correspondre vos talents à l'entreprise ad hoc. Nos consultants sont des experts disposant de connaissances dans votre domaine spécifique.    Procédure de candidature

  • Consulter les offres sur le site internet
  • Répondre à l'offre/aux offres
  • Peps prend contact avec vous si l’offre vous correspond. Sinon, nous conservons votre CV pour d’autres postes
  • Rendez-vous en agence pour le dossier d’inscription et une interview
  • Suivi et envoi de la candidature auprès de nos clients 
  • Début de mission ? Rendez-vous en agence pour un dossier de mise au travail
  • Ouverture de l’agence tous les jours et toute la journée pour tous renseignements complémentaires

 

 

Country
Belgium
City
Charleroi
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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